Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris binnen het team Fysiek ondersteun je een klein projectteam bij het opleveren van de Toekomstvisie van gemeente Pekela. Je bent onmisbaar in alle ondersteunende taken die nodig zijn om het rapport op tijd en zorgvuldig af te ronden. Notuleren en het maken van gespreksverslagen zijn jouw belangrijkste werkzaamheden. Je helpt daarnaast met plannen, bijhouden van afspraken en het bewaken van actiepunten.
Jouw werkzaamheden:
- Notuleren van interviews en gesprekken en deze uitwerken tot duidelijke samenvattingen.
- Bijhouden van afspraken en zorgen voor strak agendabeheer.
- Documenten opmaken in Word volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Afspraken plannen met verschillende gesprekspartners en creatieve oplossingen bedenken wanneer agenda's vol zitten.
- Reizen met eigen vervoer binnen de gemeente voor geplande gesprekken.
Je werkt 4 tot 10 uur per week. Je start op 8 december 2025 tot 15 maart 2026.
Functie-eisen
Als projectsecretaris ben jij iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en overzicht houdt, ook wanneer de planning strak is. Je kunt goed luisteren, maakt duidelijke aantekeningen en blijft aandachtig wanneer gesprekken lang duren of afspraken op het laatste moment wijzigen. Je hebt overtuigingskracht, kunt goed plannen in drukke agenda's en durft door te vragen als iets niet duidelijk is.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met notuleren, verslagen schrijven en agendabeheer.
- Je bent bereid om ook 's avonds te werken wanneer dat nodig is.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3171,- tot €4464,- / schaal 8, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36711-UZP-NL-FPC-211115 - RT192481950