Vacature Projectsecretaris renovatie Brienenoordbrug in Utrecht

  • Referentie nr.: 261208
  • Geplaats op: 2026-07-02
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Bij Rijkswaterstaat ben jij de spin in het web van het projectteam rond de renovatie van de Brienenoordbrug. Als projectsecretaris zorg jij dat het projectsecretariaat soepel en professioneel verloopt.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt de organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: van het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren tot het beschermen van Nederland tegen overstromingen.

Het project Vernieuwen van de Brienenoordbrug is een groot renovatieproject waarvan de aanbesteding van de 4 onderliggende contracten binnenkort van start gaat. Voor dit project bouwt Rijkswaterstaat een projectorganisatie op, met het projectsecretariaat in het hart daarvan. Dit project heeft behoefte aan een projectsecretaris.

Als projectsecretaris ben je het centrale aanspreekpunt van het secretariaat en de rechterhand van de projectmanager, de manager projectbeheersing en het projectteam. Je pakt zelfstandig uiteenlopende zaken op rondom administratie, organisatie, informatie, projectbeheersing en communicatie. We zoeken iemand die hands-on is, proactief werk naar zich toe trekt en houdt van regelen en organiseren.

Wat ga je doen?

  • Je bereidt overleggen voor, waaronder de Kernteamoverleggen en de Projectbeheersingsoverleggen, en zorgt voor de verslaglegging.
  • Je neemt deel aan deze overleggen, haalt de agendapunten op en legt acties en besluiten vast.
  • Je voert zelfstandig en proactief administratieve, secretariële en informatievoorzienende werkzaamheden uit om het team te ontlasten.
  • Je bewaakt en ordent de processen rondom het projectsecretariaat, waaronder informatiestromen, briefverkeer en documentbeheer.
  • Je stelt projectspecifieke documenten op en houdt deze bij, zoals de vakantieplanning, het organogram en de checklist voor nieuwe medewerkers.
  • Je archiveert correspondentie, producten en verslagen in SharePoint Online.
  • Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en handelt vragen zoveel mogelijk zelfstandig af.

Wat breng je mee?

Eisen

  • minimaal 3 jaar kennis en werkervaring binnen de overheid
  • minimaal een opleiding op mbo-niveau (bijvoorbeeld een secretarieel/economische opleiding)
  • minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen, met zowel interne als externe betrokkenen

Wensen

  • ervaring met werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers, zoals de Rijksoverheid of ProRail
  • ervaring met werken bij grote infrastructurele projecten (meer dan € 200.000.000)

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: van 13 juli 2026 voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 5 keer 12 maanden tot uiterlijk 12 juli 2032
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 8 juli 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Martijn Kleine via 078-654 90 60. Referentienummer 26.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Relevante vacatures