Vacature Receptie medewerker in Leiden bij Olympia

• Leiden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

De locatie in Oegstgeest is een internationale organisatie actief binnen de industriële en biotechnologische sector. Op de locatie heerst een professionele en dynamische werkomgeving waar gastvrijheid en service centraal staan.

De locatie in Leiden is internationaal onderzoeksinstituut in Leiden dat zich richt op ruimteonderzoek, sterrenkunde en onderzoek naar de aarde vanuit de ruimte.

Voor beide locaties zoeken wij een representatieve en servicegerichte receptiemedewerker die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Beide bedrijven zijn goed bereikbaar met het openbaarvervoer.

Als receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije, professionele ontvangst. Daarnaast bied je ondersteuning bij verschillende administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een goed georganiseerde receptie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen en vriendelijk te woord staan van bezoekers
• Het beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken en e-mails
• Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
• Het werken met verschillende digitale systemen en programma’s
• Het zorgen voor een verzorgde, representatieve en professionele receptieomgeving

Werklocaties

• Oegstgeest: 
• Maandag t/m donderdag:
  • 07:30 – 14:00 uur
  • of 12:00 – 19:00 uur
• Leiden:
• Maandag t/m woensdag:
  • 08:30 – 17:30 uur

Het rooster wordt 4 weken van tevoren gepubliceerd.

• Aantoonbare ervaring als receptioniste/receptiemedewerker;
• Goede computervaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Flexibele instelling en representatief voorkomen;
• Beschikbaar voor werkzaamheden op beide locaties.

• Een salaris van €17,59 per uur;
• Een contract via Olympia met uitzicht op een contract via de klant;
• 25 vakantiedagen per jaar om lekker uit te rusten en op te laden;
• 8% vakantiegeld voor die extra uitgaven tijdens je vrije dagen;
• Een pensioenregeling, zodat je ook aan je toekomst bouwt;
• De mogelijkheid om door te groeien naar een vast dienstverband;
• Een goede inwerkperiode en leuke collega's.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Heb je nog vragen over deze functie als receptiemedewerker? Bel naar 071-5665724 en vraag naar Anna of Kiki, we helpen je graag verder!