Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt medewerkers op weg en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene keer verwelkom je gasten, de andere keer organiseer je een lunchbijeenkomst of beheer je de algemene mailbox.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van interne en externe bezoekers aan de receptie.
- Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, informeren van klanten en doorverbinden naar de juiste collega.
- Verhelderen van vragen van bezoekers en telefonisch contact, zodat zij snel bij de juiste medewerker terechtkomen.
- Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post, e-mails en pakketten.
- Beheren van de algemene mailbox.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen, drukwerk en overige facilitaire benodigdheden.
- Verzorgen van koffie, thee, lunches en bijeenkomsten.
- Reserveren van vergaderruimtes, lunches en OV-chipkaarten.
Je werkt 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 6 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent iemand die graag mensen helpt en altijd oog heeft voor service en kwaliteit. Je bent representatief, communicatief sterk en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je zaken zelfstandig op.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Ervaring met receptie- of frontofficewerkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2496,00 tot €3579,00 / schaal 5, cao SGO.
- Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:39104-UZP-NL-FPC-220609 - RT201578346