Vacature Receptionist in Veenendaal bij Attract Uitzendbureau

• Veenendaal
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een toonaangevende branchevereniging binnen de afbouwsector. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen en een collegiale cultuur. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Je werkt samen met betrokken collega’s die staan voor kwaliteit en samenwerken. De organisatie biedt een prettige werkomgeving waar iedereen zich snel thuis voelt.

Als receptionist in Veenendaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leden en collega’s. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een warm welkom en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met diverse administratieve taken en draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers;
• Beantwoorden, aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende post en verzorgen van uitgaande post;
• Beheren van verschillende mailboxen en zorgen voor een correcte afhandeling van binnenkomende e-mails;
• Doorzetten van berichten naar de juiste collega's en, na de inwerkperiode, zelfstandig behandelen van e-mails;
• Inplannen en verwerken van zaalreserveringen;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van lidmaatschapsaanvragen en opzeggingen;
• Uitvoeren van overige receptie- en administratieve werkzaamheden.

Dienstrooster en opbouw:

Je start met een korte inwerkperiode onder begeleiding van een collega. Gedurende de zomerperiode worden de uren geleidelijk opgebouwd, waarna je vanaf september tijdelijk fulltime werkzaam bent. Na deze periode ga je werken volgens een vast rooster van woensdag t/m vrijdag, waarbij een collega de bezetting op maandag en dinsdag verzorgt.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en gemakkelijk contact kunnen leggen, zowel telefonisch als persoonlijk;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
• Ervaring in een vergelijkbare receptie-, frontoffice- of administratieve functie.

Je gaat aan de slag in een tijdelijke functie met kans op verlenging binnen een professionele en klantgerichte werkomgeving waar je goed wordt ingewerkt en begeleid.

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.750 en €3.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging;
• Goede begeleiding en ondersteuning vanaf de eerste werkdag;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld in het gebruik van MS Office;
• Flexibele werktijden binnen dagdiensten;
• Een prettige en collegiale werksfeer binnen een professioneel team.