HEYDAY is gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening en ondersteunt organisaties met hospitality, consultancy, interim en integrale oplossingen. Sinds 2002 werken er ruim 700 professionals verspreid over Nederland aan één missie: een veilige, innovatieve en duurzame werkomgeving creëren waarin mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van Westlake Epoxy. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt – van bezoekers tot leveranciers en collega’s. Naast het ontvangen van gasten, zorg je dat de administratie op orde is en alles rondom de receptie soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden op een rij:
Ontvangen en registreren van bezoekers en het verstrekken van bezoekerspassen;
Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails;
Reserveren en beheren van vergaderruimtes;
Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
Zorgen voor een nette, representatieve ontvangstruimte;
Beheren van de voorraad kantoorartikelen;
Uitvoeren van lichte administratieve en ondersteunende taken.
Je werkt volgens een vast rooster:
Maandag: 08.30 – 17.00
Woensdag: 08.30 – 12.30
Vrijdag: 08.30 – 17.00(Liever een andere verdeling? Dat is bespreekbaar.)
Eisen
Wie ben jij?
Jij bent het type dat altijd overzicht houdt en graag mensen helpt. Je vindt het leuk om in contact te staan met anderen en zorgt dat alles soepel verloopt aan de receptie.
Verder:
Heb je ervaring in een gastgerichte rol (bijv. receptie, front office of hospitality);
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
Kun je goed overweg met computersystemen;
Ben je in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit via HEYDAY te behalen;
Kun je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) overleggen.
Wat wij bieden