Vacature Receptioniste in Leiden bij In Person

• Leiden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een leuk, dynamisch en snelgroeiend bedrijf in Leiden, op een centrale locatie vlakbij het station. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden, waarin je volop de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen in een energiek en betrokken team. Je draagt bij aan het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf en leert de fijne kneepjes van het vak in een stimulerende en professionele omgeving.

Vacature: Receptioniste / Secretaresse

Ben jij een organisatorisch talent met een vriendelijke uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden? Vind je het leuk om het visitekaartje van een bedrijf te zijn en tegelijkertijd diverse administratieve taken op je te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptioniste/Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van alle binnenkomende communicatie. Daarnaast ondersteun je het team met administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij bent iemand die overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten.
• Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van correspondentie.
• Agendabeheer en inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verwerken, archiveren en beheren van documenten en dossiers.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van collega’s en management met diverse administratieve werkzaamheden.

• Je bent representatief en klantvriendelijk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Een proactieve en servicegerichte houding is voor jou vanzelfsprekend.

• Een afwisselende functie in een prettige werkomgeving.
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Werken in een enthousiast en betrokken team.
• Een leuke tijdelijke baan voor minimaal 6 maanden.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct! Wil je eerst meer weten? Bel ons gerust op 071-8883348 we vertellen je graag meer.