Vacature Receptioniste in Utrecht bij Olympia

Deze organisatie zet zich in voor verzorgenden, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten door heel Nederland. Zij zorgen ervoor dat de verzorgenden en verpleegkundigen hun beroep goed kunnen uitoefenen maar ook dat zij plezier houden in het werk en trots blijven op hun vak. Dit doen zij doormiddel van het ontwikkelen van richtlijnen, kwaliteitsstandaarden, scholing en invloed op beleid. Het team waar je in komt te werken is een klein, hecht team. Samen zorgen jullie ervoor dat er elke dag een secretaresse aanwezig is op kantoor. Het kantoor in Utrecht waar je gaat werken is goed te bereiken met zowel het OV als met eigen vervoer.

Vind jij het leuk om te ondersteunen bij de receptie bij grote bijeenkomsten en vergaderingen? Dan is deze functie als Receptioniste echt iets voor jou.

Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Jij ontvangt de bezoekers met een glimlach en geeft ze van nature direct een warm welkom. Hierbij zal jij het huidige team van receptionisten komen te versterken. Naast het kantoor, heeft de opdrachtgever ook een aantal grote en kleine vergaderzalen die voornamelijk door leden worden gebruikt. Hier vinden zowel overdag als s ’avonds (tot 20:30 uur) verschillende vergaderingen en bijeenkomsten plaats. Hierbij zorg jij dat de grote toestroom van bezoekers snel en op een fijne manier aangemeld worden bij evenementen en wegwijs worden gemaakt naar de juiste vergaderzaal. Het kan af en toe voorkomen dat je wordt gevraagd om op korte termijn in te vallen, wegens ziekte of vakanties.  

Jij zal ingezet worden voor de volgende werkzaamheden:

• Voorbereidingen treffen voorafgaand van de vergadering;
• Ontvangen van de bezoekers en begeleiden naar de juiste vergaderzaal;
• Neemt bestellingen aan, zorgt dat de voorraad aangevuld wordt en voert facilitaire werkzaamheden uit, zoals de vaatwasser in- en uitruimen;
• Wanneer er catering aanwezig is, ben je aanwezig om ervoor te zorgen dat de bezoekers voorzien zijn van een hapje en een drankje;
• Helpt bij het klaarzetten en gebruiken van audiovisuele apparatuur.

• Jij zoekt een tijdelijke leuke baan voor 32 uur per week;
• Enige ervaring als receptioniste is wel heel fijn;
• Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m vrijdag, ook eventueel in de avond (tot 20:30 uur);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Woonachtig in omgeving Utrecht, Nieuwegein, Gouda of Woerden.

• Een parttime baan als receptioniste, waarbij je jouw nieuwe collega's ondersteund bij piek & ziek;
• Salaris tussen de € 2.429,- en € 3.278,- bruto per maand, op basis van 36 uur;
• In juni 2024 een cao verhoging van 5%;
• Een tijdelijk contract via Olympia;
• Een ondersteunende functie, waarbij jij onmisbaar bent;
• Opbouw pensioen, vakantiegeld & vakantiedagen;
• Wekelijkse uitbetaling;
• Vast contactpersoon binnen Olympia Utrecht;