Vacature Receptioniste in Tilburg bij Olympia

• Tilburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

de opdrachtgever is een Multi-user logistiek centrum voor medische apparatuur, farmaceutische producten en hightech goederen. Het centrum is strategisch gelegen in het zuiden van Nederland, wat zorgt voor efficiënte inkomende en uitgaande logistieke stromen.
Er heerst een prettige werksfeer en je werkt in een modern en mooi logistiek gebouw.

Op zoek naar Receptioniste/Telefoniste                    📍 Locatie: Tilburg

Ben jij het stralende aanspreekpunt dat bezoekers en collega’s een warm welkom geeft? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht, blijf je rustig wanneer het druk is en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een internationale organisatie binnen de logistieke sector zoeken wij een Receptionist(e) / Telefonist(e) die het eerste aanspreekpunt wordt op kantoor.

Jouw rol!

Als Receptionist(e) / Telefonist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat iedereen van bezoeker tot collega zich direct welkom en geholpen voelt. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s met diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw professionele en gastvrije houding verloopt alles soepel.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een gastvrije ontvangst

• Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomend telefoonverkeer
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Creëren van een nette, vriendelijke en professionele ontvangstomgeving

Je ondersteunt administratief

• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Reserveren van vergaderruimtes
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden

Je draagt bij aan een veilige werkomgeving

• Signaleren en melden van verdachte situaties
• Handelen volgens geldende veiligheidsprocedures
• Toezicht houden op de toegang tot het gebouw

Je ondersteunt andere afdelingen

• Administratieve ondersteuning (printen, kopiëren, notities uitwerken)
• Voorraadbeheer van bezoekersbadges, pantry’s en kantoorartikelen

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar op de maandag en woensdag van 08.00- 15.00 uur 
• Ervaring met Microsoft Office
• Goede communicatieve vaardigheden

Wat kun je verwachten?

• Een tijdelijk contract voor in eerste instantie 6 maanden
• Een salaris van €15,- bruto per uur
• Een dynamische rol waarin je dagelijks veel contact hebt met mensen.
• Een team dat graag samenwerkt en elkaar ondersteunt.
• Een werkomgeving waarin jouw professionaliteit en klantgerichtheid écht het verschil maken.