Je verwelkomt bezoekers zodra zij aankomen en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling
Je beantwoordt, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken door
Je houdt de receptie representatief en op orde, inclusief kantoorbenodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures
Je verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail
Je ontvangt, sorteert en verspreidt de dagelijkse post en pakketten
Je bewaakt de toegang tot het gebouw volgens de veiligheidsprocedures, waaronder het bijhouden van het bezoekerslogboek en het uitgeven van bezoekerspasjes
Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad bij
Je beheert agenda's en plant afspraken en vergaderingen
Je regelt reizen en verblijf en verzorgt de bijbehorende documenten
Je houdt overzichten bij van kantoorkosten en uitgaven
Je verzorgt overige administratieve taken zoals archiveren, kopiëren, uitwerken van notulen en faxen
Je rapporteert rechtstreeks aan de Sector Manager
Functie-eisen
Must-haves
Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een vergelijkbare functie
Goede beheersing van Microsoft Office
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen
Nice-to-haves
Hands-on ervaring met kantoorapparatuur zoals faxapparaten en printers
Aanvullende certificering in Office Management
Proactieve en oplossingsgerichte instelling
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris tussen € 3.574 en € 4.806 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring
Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten
Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden
Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling