Vacature omschrijving
Hier ga je werkenJe gaat aan de slag bij een compacte, hoogprofessionele organisatie binnen de Rijksoverheid in Den Haag, actief in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt de hele organisatie op het gebied van informatiebeheer, archivering en documentregistratie.
DIV maakt onderdeel uit van een bredere IV- en ICT‑afdeling waar informatievoorziening, compliancy en innovatie samenkomen. De lijnen zijn kort, de omgeving is dynamisch en er wordt gewerkt in hoog geclassificeerde omgevingen een context waarin jouw werk direct impact heeft op de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van publieke informatie.
Dit ga je doenAls Recordmanager / Informatiebeheerder zorg jij voor een geordend, toegankelijk en toekomstbestendig digitaal archief. Je houdt je bezig met het registreren, ordenen, controleren en ontsluiten van inkomende en uitgaande documenten in het Document Management Systeem (DMS). Je bewaakt de kwaliteit van registraties, denkt actief mee over procesverbetering en volgt ontwikkelingen in documentaire informatievoorziening op de voet.
Daarnaast ondersteun je medewerkers in het juist gebruik van het DMS. Je geeft uitleg, organiseert korte trainingen en beantwoordt vragen als vraagbaak. Ook help je bij informatieverzoeken, archiefinzage, hotspotarchivering en de overbrenging of vernietiging van archieven, uiteraard conform wet- en regelgeving.
Je werkt afwisselend zelfstandig en in teamverband en schakelt regelmatig met interne en externe stakeholders. Jij bent iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het verbeteren van processen en het helpen van collega’s.
Dit neem je mee
- Aantoonbare ervaring als recordmanager / informatiebeheerder;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer / DIV;
- Ervaring met DMS‑systemen en wet- en regelgeving rondom DIV en archivering;
- Ervaring met werken in projecten en het vertegenwoordigen van het team daarin;
- Ervaring met of ambitie om een adviserende rol te spelen in een team.
Dit krijg je
- Goede pensioenregeling;
- Vakantiegeld: 8,33% van bruto jaarsalaris;
- Een 13de maand van 8,33%;
- 208 vakantie uren op basis van een 40-urige werkweek;
- Reiskosten: €0,23 per kilometer (max €300 per maand);
- Ziektekostenvergoeding: €50 per maand;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
SollicitatieprocedureWil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Emier Zijlstra via emier.zijlstra@experis.nl of bel 31634625173.