Vacature Recordbeheerder in Zoetermeer bij S&Z Consultancy

• Zoetermeer
• Nederland
• Loondienst
• € 4891-5453 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 21 juli 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 7 januari 2026

Publicatiedatum: 24 december 2025

Functieomschrijving

Als Recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor het classificeren, waarderen en vernietigen van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Je werkt nauw samen met andere recordbeheerders, recordmanagers en de archivaris om de informatiehuishouding op orde te houden en te verbeteren.

Werkzaamheden

• Waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem ten behoeve van selecties voor vernietiging.
• Opstellen van vernietigingslijsten die ondertekend worden door proceseigenaren.
• Ontwikkelen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale collecties van dossiers, gericht op kwaliteit en volledigheid.
• Opstellen van uitzonderingenlijsten van het zaaksysteem ten behoeve van vernietiging.
• Opstarten van de overdracht van het fysieke archiefblok 2000-2010, inclusief het ordenen, opschonen van dossiers en starten van inventarisbeschrijvingen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
• Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem

Wensen:

• Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma
• Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma
• Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties
• Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente

Competenties:

• Goede Excelvaardigheden
• Teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken
• Analytisch denkvermogen
• Kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties
• Pragmatische denker