Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 04-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement voor 24 tot 32 uur per week.
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
Voor deze interim-opdracht zijn wij op zoek naar een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. De professional is communicatief vaardig, beweegt zich gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treedt hij/zij op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.
Takenpakket:
- Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega's en het streekarchivariaat.
- Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
- Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
- Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
- Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA's.
- Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
- Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
- Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.
- Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA's.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem,
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Djuma
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569815151-UZP-NL-FPC-280415 - RT199207481