Vacature Recordmanager DIV in Purmerend bij S&Z Consultancy

• Purmerend
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 19 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 5 december 2025

Functieomschrijving

Als medewerker binnen het team Informatiebeheer DIV draag je samen met collega’s zorg voor het geheugen van de organisatie. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Vanaf het begin denk je mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een pré.

Wat ga je doen?

• Advies geven: Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen ontwikkelen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Projectdeelname: Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de organisatiebehoeften.
• Gebruiksvriendelijkheid bevorderen: Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Afstemming op teams: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Meedenken over vraagstukken: Je denkt mee over zaken als zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Breed adviseren en samenwerken: Je adviseert binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Bewustwording stimuleren: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Een afgeronde opleiding SOD-1 of LARM
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten

Competenties:

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden Gedreven en Enthousiast Dienstverlenend Didactische vaardigheden Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig