Vacature Records Manager - cluster BCO - Gemeente Rotterdam

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 18 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Records Manager voor het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO). In deze rol speel je een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen dit cluster. Je werkt met het systeem DIVA en vertaalt complexe informatiebeheersvraagstukken naar heldere, praktische adviezen. Daarnaast begeleid je teams bij veranderingen in hun werkwijze rondom informatiebeheer. Daarmee draag je actief bij aan een organisatie die grip houdt op haar informatie en haar dienstverlening op orde heeft.

Wat ga je doen?

• Adviseren over de inrichting en het gebruik van de digitale informatiehuishouding binnen het cluster BCO.
• Werken met en beheren van het systeem DIVA voor digitaal informatiebeheer.
• Vertalen van complexe vraagstukken rondom informatiebeheer naar heldere adviezen voor management en medewerkers.
• Begeleiden van teams bij veranderingen in hun werkwijze op het gebied van informatiebeheer.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de informatiehuishouding binnen de gemeente.
• Samenwerken met collega's binnen het cluster en andere betrokken afdelingen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting als informatie- en recordsmanagement, bibliotheek- en informatiewetenschap of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Records Manager, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met het systeem DIVA of vergelijkbare digitale informatiebeheerssystemen.
• Je bent bekend met wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet.
• Je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan uiteenlopende doelgroepen.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en in staat om veranderprocessen te begeleiden.
• Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken in een dynamische organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een functie met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan betere informatiehuishouding en dienstverlening.
• Een dynamische werkomgeving binnen het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data