Vacature Recordsmanager (steekproef en e-suite) - Gemeente Kampen

• Kampen
• Nederland
• Loondienst
• € 3824-5624 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 1 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Kampen, zijn wij op zoek naar een Recordsmanager (steekproef en e-suite). In deze rol ben je de specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van digitale informatie binnen een groeiende en ambitieuze gemeente. Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie en jij speelt daarin een cruciale rol. Je adviseert over de operationele aanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem e-suite, voert zelfstandig vernietigingen uit en begeleidt collega's bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van een omvangrijke steekproef op te vernietigen informatie opgeslagen in e-suite, onder aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer.
• Schrijven van een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van achterstallig beheer en vernietiging in het zaaksysteem e-suite, rekening houdend met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
• Na goedkeuring van het plan van aanpak uitvoeren van de feitelijke vernietiging van informatie waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken, alsmede overig achterstallig beheer.
• Nauw samenwerken met adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders bij zowel de totstandkoming van het plan van aanpak als de feitelijke uitvoering.
• Begeleiden van betrokkenen bij de uitvoering van de werkzaamheden waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement of documentaire informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, zoals de Woo, AVG, WEP of Wmebv.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met het Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).
• Je hebt aantoonbare kennis van e-suite.
• Bij voorkeur heb je minimaal drie jaar werkervaring als recordsmanager binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het vernietigen van documentatie in e-suite.
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsbewust en werkt procesmatig.
• Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en hebt ervaring met stakeholdermanagement.
• Je werkt zelfstandig en kunt kritieke handelingen op een verantwoorde manier uitvoeren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Kampen in een inhoudelijk verantwoordelijke rol binnen digitale informatievoorziening.
• Een opdracht voor 32 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2026 en mogelijkheden tot verlenging.
• Startdatum september 2026.
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden in overleg bepaald.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een werkomgeving bij een gemeente met ruim 55.000 inwoners, groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om collegialiteit centraal te stellen.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.