Vacature Recruitment- en Officemanager in Utrecht bij Medi Interim

Arts & Specialist is een snelgroeiende arbeidsbemiddelaar in de gezondheidszorg die zich toelegt op het verbinden van o.a. artsen en psychologen met passende werkgevers en het ondersteunen van deze professionals gedurende hun loopbaan. Ons team is op zoek naar een enthousiaste en bekwame officemanager die tevens talent heeft voor het werven van hooggekwalificeerde professionals in de medische en psychologische sector.

Binnen de combinatiefunctie van officemanager en recruiter ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het vinden van gekwalificeerde kandidaten om aan de behoeften van onze klanten en partners te voldoen. Je zult binnen Medi Interim Arts & Specialist fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en administratieve ondersteuning bieden aan het team. Tegelijkertijd zul je actief bezig zijn met het werven, screenen en interviewen van artsen en psychologen om ervoor te zorgen dat we beschikken over de best mogelijke professionals in ons netwerk.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het ontvangen van bezoekers.
• Coördineren van afspraken en vergaderingen voor het team.
• Onderhouden van de kantoorvoorraad en het bijhouden van administratieve taken zoals contractadministratie, facturatie en archivering.
• Actief zoeken naar potentiële kandidaten via verschillende wervingskanalen, waaronder online platforms, netwerkevenementen en sociale media.

Naast dat jij een enthousiaste en energieke professional bent beschik je over de volgende zaken:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in kantoorbeheer en/of administratieve ondersteuning.
• Ervaring met het werven van personeel. Ervaring met werving in de medische sector is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Proactieve houding en het vermogen om zowel samen als zelfstandig te werken.

Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. De functie staat voor 32 uur per week (parttime). Je begint bij ons met een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. Je komt te werken vanuit ons prachtige kantoor in Utrecht en hebt de mogelijkheid om naar eigen inzicht een dag vanuit huis te werken. Daarnaast bieden wij een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget waarvan je onder andere extra vrije dagen kunt kopen of waarmee jij jouw sportabbonement kunt betalen. Je krijgt daarnaast toegang tot het online platform van Skillstown waar jij keuze hebt uit honderden trainingen. Als laatste wordt je intensief begeleid en ingewerkt door onze eigen jobcoach. Je komt te werken in een zeer divers team waar humor en openheid zegenvieren.

Meer weten? Onze collega Laurens Lock, Senior Consultant, is te bereiken op 06-13715847 of via llock@artsenspecialist.nl