Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
3 redenen waarom dit jouw baan is
- Omdat jij blij wordt van geordend en overzichtelijk werken.
- Omdat jij goed bent in het stellen van prioriteiten en plannen van werkzaamheden.
- Omdat jij het beste op je plek zit als multitasker en spin in het web.
Een greep uit een “normale” werkdag van de Recruitment ondersteuner
Je krijgt van één van de Recruiters een intake voor de vacature Scrum Master binnen die je volledig gaat verwerken. Je zal in verschillende applicaties het Recruitment-proces gaan bijhouden, agenda's in gaan plannen en kandidaten gaan uitnodigen. Hiervoor ben je in Teams in contact met verschillende collega's die deel uitmaken van deze sollicitatieprocedure. Jij zorgt ervoor dat alle afspraken hiervoor in Outlook geblokt staan en dat er gespreksruimtes zijn gereserveerd op de betreffende locatie.
Voor de vacature van een collega Recruiter is de briefselectie net geweest en is het tijd om de kandidaten uit te nodigen. Je belt de kandidaten en vertelt ze het goede nieuws dat ze op gesprek mogen komen. Je plant ze in op de vooraf gereserveerde blokken en deelt dit met de sollicitatiecommissie.
Kortom, meerdere ballen tegelijkertijd hoog houden vind je leuk en is van essentieel belang.
Een korte samenvatting van je hoofdtaken:
- Organiseren van de sollicitatiegesprekken: kandidaten uitnodigen, alle betrokkenen voorzien van relevante informatie, ruimtes en parkeerplekken reserveren.
- Administratie van Uitzendkrachten bijhouden in samenspraak met het HR Service Center. Denk hierbij aan het behandelen van verlengingen, uitdienstmeldingen en overplaatsingen.
- Open sollicitaties en stageverzoeken behandelen.
Functie-eisen
Je bent een echte spin in het web. Het is voor jou iedere dag weer een uitdaging om de administratie op orde te houden. Je werkt secuur, proactief en kan goed zelfstandig werken, maar je hecht ook waarde aan een goede samenwerking met je collega's van de administratie en Recruitment. Je gaat flexibel om met je werkzaamheden en bent niet bang om de telefoon op te pakken en onze in- en externe kandidaten of externe bureaus te woord te staan.
Je beschikt over:
- Kennis en ervaring van en met MS-office en weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Een afgeronde mbo-opleiding op een passend gebied, denk hierbij aan Officemanagement, P&O of administratief.
- Minimaal 3 jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
- Ervaring met Teams, Outlook, Word, Excel. Ervaring met een ATS systeem is een pré.
En daarnaast:
- Zal vrijdag in ieder geval een werkdag zijn
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van max €3277 , / schaal 5,6 conform cao SVB op basis van 36 uur;
- Reiskostenvergoeding;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op;
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
- Maandelijks een internetvergoeding van €30,-
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops via de Driessen Academie
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
Ref.nr.:28702-UZP-NL-FPC-160201 - RT154291641