Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 07-01-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Regisseur Openbare Ruimte voor 32 uur per week.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de komende jaren flinke uitdagingen voor het optimaliseren van de openbare ruimte in de woon- en leefgebieden. Team Beheer Openbare Ruimte van gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft behoefte aan een tijdelijke invulling van een Regisseur Openbare ruimte voor het opleveren van een Integraal beheerplan Openbare ruimte, een opgeleverde meerjaren onderhoudsplanning voor de kapitaalgoederen, een vastgestelde werkwijze voor projectmatig werken en een geactualiseerde inrichting van het databeheersysteem Geovisia en de koppeling van Geovisia met de BGT. Verder heeft de gemeente een ambitieus investerings- en grootonderhoud programma voor de komende jaren. De opdrachtnemer levert adviesdocumentatie op over projectopdrachten en randvoorwaarden voor uitvoering.
Een andere uitdaging is het dijkversterkingsproject van het Hoogheemraadschap. Op de dijken waar ook gemeentelijke wegen liggen levert de opdrachtnemen, in afstemming met betrokken partijen, opgestelde samenwerkingsovereenkomsten (SOK) op. Daarnaast worden conceptafspraken over de technische en financiële voorwaarden van de SOK opgeleverd, alsmede een gezamenlijk afgestemd en realistisch uitvoeringprogramma.
Doel van de Opdracht
Het realiseren van een set van strategische documenten en afspraken die bijdragen aan een toekomstbestendig beheer van de openbare ruimte. De opdrachtnemer voert dit project zelfstandig uit, bepaalt zelf de aanpak en planning binnen de afgesproken deadlines.
Specifieke werkzaamheden gedurende de opdracht:
- Opstellen van een adviesrapport voor optimalisatie van de P&C-cyclus;
- Opgeleverde projectopdrachten en bijhorende planningen, inclusief vastgestelde uitgangspunten en randvoorwaarden;
- Opstellen van voortgangsrapportages en aanbevelingen voor bijsturing;
- Opgeleverde analyse van projectplannen en risico's, inclusief schriftelijke aanbevelingen ten behoeve van besluitvorming;
- Opstellen van financiële analyses en advies voor budgetbeheer;
- Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en rapporteren met aanbevelingen;
- Opstellen van adviesnotities en presentaties voor bestuurlijke overleggen;
- Opstellen van prognoses en financiële scenario's ter advisering;
- Opleveren van adviesrapporten en projectdocumentatie conform afgesproken resultaten;
- Opgeleverde bestuurlijke adviesstukken over beeldkwaliteit, beheerstrategie en financiële consequenties, ten behoeve van college en raad;
- Opgeleverde en vastgestelde procesbeschrijvingen en adviezen ter ondersteuning van assetbeheerders en projectleiders.
Te realiseren eindresultaten
Opdrachtnemer levert uiterlijk op de overeengekomen einddatum de onderstaande, volledig uitgewerkte producten op:
2.1 Integrale beheer- en onderhoudsproducten
- Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP)
- Een complete, onderbouwde MJOP voor alle relevante beheerdisciplines binnen de openbare ruimte.
- Inclusief inspectieresultaten, onderhoudsstrategie, levensduurprognoses en financiële doorrekeningen.
- Integraal Beheerplan Openbare Ruimte
- Een integraal, samenhangend beheerplan waarin visie, kaders, prestatieafspraken, technische uitgangspunten en financiële implicaties zijn vastgelegd.
- Adviesnota Beheerkosten
- Schriftelijke adviesnota met financiële doorrekening van de beheerkosten en optimalisatievoorstellen.
- Jaarplanning Team Beheer Openbare Ruimte
- Een volledige jaarplanning inclusief taakverdeling, mijlpalen, afhankelijkheden en risico's.
2.2 Projectmatig werken & opdrachtgeverschap
- Projectopdrachten
- Opdrachtnemer stelt voor meerdere investerings- en onderhoudsprojecten volledig uitgewerkte projectopdrachten op, inclusief scope, planning, risicodossier, begroting en kwaliteitskaders.
- Verplichtingenregistratie
- Een werkend, overdraagbaar systeem voor verplichtingenregistratie ter verbetering van de financiële administratie.
2.3 Samenwerking met het Hoogheemraadschap
Samenwerkingsovereenkomst (SOK) voor wegen op kades
- Een volledige SOK tussen gemeente en hoogheemraadschap inclusief technische, juridische en financiële voorwaarden.
- Inclusief een gezamenlijk afgestemd uitvoeringsprogramma.
2.4 Begrotings- en beleidsproducten
Programmateksten
- Opgeleverde teksten voor begroting, voorjaarsnota, kadernota en jaarrekening, passend binnen gemeentelijke formats.
3. Randvoorwaarden
- Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
De opdrachtnemer werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het Fysiek Domein en levert het eindproduct
- Opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, het werkproces en de inzet van middelen om het resultaat te bereiken.
- Opdrachtgever oefent geen leiding en toezicht uit en stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten.
- Tussenrapportages
- Periodieke schriftelijke voortgangsrapportages worden op vooraf overeengekomen momenten aangeleverd.
- Acceptatiecriteria
- Opleveringen worden beoordeeld op volledigheid, technische juistheid, toepasbaarheid, financiële onderbouwing en aansluiting op gemeentelijke kaders.
- Een resultaat geldt als opgeleverd zodra Opdrachtgever dit schriftelijk heeft geaccepteerd.
- De opdracht is resultaatgericht
- Er is geen verplichting tot aanwezigheid op vaste dagen of deelname aan interne overlegstructuren.
- Geen vervanging van interne functies
- De werkzaamheden staan los van de interne hiërarchie; opdrachtnemer vervult geen werknemersrol en is niet ingebed in de organisatie.
4. Levertermijn
Alle bovengenoemde producten worden uiterlijk binnen de contractueel overeengekomen looptijd opgeleverd. Tussentijdse deadlines worden opgenomen in een overeengekomen uitvoeringsplanning.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van IBOR, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van Civiele techniek of Ruimtelijke ordening
- Beschikt over een afgeronde opleiding Proces- & Projectmanagement, zoals Prince 2 of IPMA D, benoem duidelijk welke opleiding behaald is
- Uiterlijk per 12 februari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur bij een gemeentelijke instelling
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in het optimaliseren van de planning en controlcyclus
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten,
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van projectmatig werken (met MSProject) binnen een team domein openbare ruimte
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569737741-UZP-NL-FPC-311211 - RT194162021