Vacature Salarisadministrateur in Raamsdonksveer bij Flexintens

• Raamsdonksveer
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-09-2025 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Geertruidenberg is FlexIntens op zoek naar een Salarisadministrateur voor 24 uur per week.

Salarisadministrateur 24 uur p/w

Onze gemeente De gemeente Geertruidenberg is in ontwikkeling! Door de talenten van onze medewerkers te benutten en continu te zoeken naar vernieuwing blijven we sterk als organisatie en zijn we altijd klaar voor de toekomst. We zijn wendbaar en anticiperen op ontwikkelingen in en om de gemeente. Van zo'n lerende organisatie waarin jouw talent gezien wordt, wil jij toch ook deel uitmaken.

Achtergrond van de opdracht Per 1 januari 2026 stappen wij over van ADP Workforce naar Youforce (Visma | Raet). Om de continuïteit van de salarisverwerking te borgen en ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in deze overgang en daarna.

Wat ga je doen? Je bent samen met collega salarisadministrateurs verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie in de breedste zin van het woord, inclusief specialistische berekeningen en overige fiscale en boekhoudkundige taken. Je maakt betalingsopdrachten en zorgt voor de juiste en tijdige afdrachten. Jouw salarisoutput voldoet aan de fiscale en sociale wet- en regelgeving en je controleert hierbij op een juiste toepassing van de (lokale) arbeidsvoorwaardelijke- en CAO regelingen. Je signaleert afwijkingen en adviseert over fiscale gevolgen van nieuw beleid en maatwerkoplossingen aan de HR adviseurs. Je draagt zorg voor vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over het personeelssysteem, salarissen, verlof, etc. Denk je proactief mee in verbeteringen in en voor het team. Tot slot zijn we bezig met het optimaliseren en verbeteren van de processen en werkwijze binnen de salarisadministratie.

De kandidaat die wij zoeken:

• Beschikt minimaal over een afgeronde Mbo-opleiding en praktijkdiploma Loonadministratie.
• Heeft ervaring met het voeren van salarisadministratie en het correct en tijdig verwerken van salarismutaties;
• Bewaakt de kwaliteit en het overzicht van de administratie;
• Heeft aantoonbare ervaring met Youforce (Visma | Raet);
• Stelt (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten op, o.a. gegenereerd uit Youforce;
• Heeft bij voorkeur ervaring en kennis van de WKR;
• Resultaatgericht en secuur;
• Heeft overzicht en is gestructureerd en geordend;
• Is communicatief vaardig;
• Is flexibel en staat klaar wanneer het nodig is.

Het team Het team bestaat uit 6 medewerkers: een Adviseur Organisatie en HR, 2 HR-adviseurs, een HR-medewerker en twee medewerkers salarisadministratie. Het is een team met een stevig takenpakket en werkzaam binnen een dynamische omgeving.

Het team HR staat op dit moment voor diverse uitdagingen en bevindt zich in de overgang naar een nieuw salarispakket. Een van de belangrijkste aandachtspunten is het eigen maken van de nieuwe processen en functionaliteiten in Youforce en het goed begeleiden van medewerkers en leidinggevenden in dit veranderproces.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding en praktijkdiploma Loonadministratie
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Salarisadministrateur
2. Aantoonbare vergelijkbare werkervaring bij soortgelijke organisaties
3. Uw kandidaat heeft ervaring met Youforce, dit moet blijken uit cv

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569670071-UZP-NL-FPC-080908 - RT189089597