Vacature omschrijving
Hier ga je werkenJe gaat aan de slag bij UWV, en wel binnen de teams: de Innovatie Hub en het Kernteam AI 🤖🚀. Deze teams zitten midden in de technologie van morgen en zetten slimme toepassingen in om de dienstverlening voor cliënten te verbeteren én het werk van collega’s in de uitvoering makkelijker te maken 💡📈.
De Innovatie Hub vormt het kloppend hart van vernieuwing binnen UWV. Hier ga je samen met een gedreven team aan de slag met initiatieven die voortkomen uit de echte pijnpunten van cliënten. Geen innovatie om de innovatie, maar oplossingen die écht het verschil maken 🔍✨.
Werktijden
In deze functie werk je tijdens reguliere kantoortijden.
Dit ga je doen📝 Jij houdt van structuur, weet precies hoe je een agenda strak plant en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Herkenbaar? Dan hebben wij dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een energieke en professionele secretaresse die niet alleen de touwtjes in handen heeft, maar ook het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Je verdient tot wel € 21,- bruto per uur 💶, ontvangt reiskostenvergoeding 🚆, bouwt een goed pensioen op 🏦 én profiteert van nog veel meer mooie voordelen.🎯 Klinkt als jouw volgende stap? Lees dan snel verder en solliciteer direct!
Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse.
📅 Als secretaresse ben jij de onmisbare spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent de rechterhand van het team en weet als geen ander structuur aan te brengen in een volle agenda of overvolle mailbox. Jouw takenpakket is lekker afwisselend en bestaat onder andere uit:
🔹 Beheren en bijhouden van agenda’s: jij plant slim, denkt vooruit en weet prioriteiten goed af te stemmen
📝 Notuleren van vergaderingen, zorgt dat de juiste stukken op tijd klaarliggen en herinnert collega’s aan hun actiepunten
📧 Bijhouden van de mailbox(en), onderneemt zelfstandig actie en volgt openstaande punten netjes op
🗂️ Oppakken van administratieve taken, zoals personeelsadministratie, het bijhouden van dossiers en het reserveren van ruimtes of locaties
📍 Kortom: jij bent de organisatorische kracht die achter de schermen alles soepel laat verlopen!
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 17,- tot € 21,- per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige vergoeding van het ov (tweede klas)
- Parttime baan van 31 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
- Hybride werkmogelijkheden
- € 30,- netto internetvergoeding
- € 3,- netto thuiswerkvergoeding
Dit neem je mee
- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur met succes voltooide een secretaresseopleiding
- Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
- Beschikbaarheid van 31 uur per week
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
- Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint en in nieuw programma’s weet jij je weg snel te vinden
- Ervaring met het gebruik van Microsoft Teams en Jira (Atlassian) is een pre
- Ervaring binnen een complexe, overheidsorganisatie is een pre
Daarnaast sta je stevig in je schoenen en neem je zelfstandig initiatief in je werk 💪. Tegelijkertijd weet je makkelijk de samenwerking op te zoeken met collega’s – jij brengt mensen moeiteloos samen.
Je komt op een prettige manier assertief en doortastend over, zonder de ander uit het oog te verliezen. Klantgerichtheid, betrokkenheid en een sterke dienstverlenende instelling is voor jou vanzelf sprekend.
Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je feilloos hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie 🔒. Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht – ook als het druk is – en zorgt dat alles op tijd en op orde is 🗂️✨.
Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
SollicitatieprocedureWil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.