Namens onze opdrachtgever in Bunnik zoekt Pienk een proactieve, parttime en enthousiaste Secretaresse ter versterking van het huidige secretaresseteam.
Dit is geen standaard secretaressefunctie. Het betreft een brede rol waarin je zowel projectmatige als ondersteunende werkzaamheden oppakt. Je werkt voor twee afdelingen: een beleids-/branchegerichte afdeling waar je nauw samenwerkt met de manager, en het team Werkgeverszaken waarvoor je vier collega's ondersteunt.
In deze secretariële functie ondersteun je op uiteenlopende vlakken: van agendabeheer, notuleren van bestuursvergaderingen (circa 6 keer per jaar) en het eerste aanspreekpunt zijn voor relaties, tot het oppakken van projectmatige taken. Denk hierbij aan de organisatie van themadagen, HR-bijeenkomsten en diverse evenementen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Wij komen graag in contact met een secretaresse die op zoek is naar een functie met nét wat meer inhoud dan de standaard ondersteunende rol. Iemand die niet alleen organiseert en ontzorgt, maar ook energie haalt uit projectmatig werken en actief meedenken. In deze rol maak je écht het verschil bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten, HR-gerelateerde sessies en andere events.
Het is een veelzijdige, parttime functie (24 tot 28 uur per week) waarin je dagelijks schakelt tussen vaste werkzaamheden en ad-hocverzoeken. Je bent nauw betrokken bij de activiteiten binnen de afdeling, fungeert als sparringpartner voor de manager en krijgt volop ruimte om inhoudelijk bij te dragen.
Jouw initiatief, creativiteit en betrokkenheid worden hier nadrukkelijk gewaardeerd, ideeën zijn welkom.
De ondersteuner die wij zoeken is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Je denkt graag mee, toont initiatief en vindt het prettig om zelfstandig zaken op te pakken. Je bent flexibel, werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
De kandidaat die wij zoeken is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Je denkt graag mee, toont initiatief en vindt het prettig om zelfstandig zaken op te pakken. Je bent flexibel, werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
Je komt terecht in een prettig team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar waarin je elkaar vanzelfsprekend ondersteunt. Hybride werken is mogelijk in overleg met het team.
Je komt te werken in een organisatie waar samenwerking, contact en kwaliteit centraal staan. In deze rol heb je dagelijks contact met collega's en externe relaties. Er wordt professioneel gewerkt, maar met een open en prettige sfeer waarin betrokkenheid en humor naast elkaar kunnen bestaan.
Daar staat uiteraard een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover. Je kunt rekenen op:
Een zorgvuldig samengesteld pakket voor een betrokken professional die graag samenwerkt, energie haalt uit een dynamische werkomgeving en zich thuis voelt bij goed georganiseerde processen, met ruimte voor een fijne collegiale sfeer.