Vacature Secretaresse | 3 - 4 dagen in Amsterdam bij Pienk

• Amsterdam
• Loondienst
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Voor een informeel, betrokken en goed georganiseerd advocatenkantoor in het bruisende hart van Amsterdam zoeken wij een hands-on parttime secretaresse die 3 of 4 dagen per week beschikbaar is (27–36 uur).

Trots op jouw werk

Enthousiaste parttime (Juridisch) Secretaresse gezocht voor bruisend advocatenkantoor in hartje Amsterdam! Jouw energie, nauwkeurigheid en betrokkenheid maken het verschil.

Ben jij een doortastende secretaresse die graag ontzorgt, vooruitdenkt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Werk jij nauwkeurig, ben je proactief en weet je precies wat er nodig is voordat iemand het vraagt? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Voor een professioneel, informeel én hecht advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een (juridisch) secretaresse voor 3 of 4 dagen per week. Een veelzijdige rol waarin jij hét organisatorisch aanspreekpunt bent voor de juristen en het kantoor soepel laat draaien.

Wat ga je doen? Als parttime (juridisch) secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – met oog voor detail en een scherp gevoel voor prioriteit.

• Warm en professioneel ontvangen van cliënten en bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailbox en stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Ondersteuning bij contractbeheer en andere administratieve processen;
• Bijhouden van de urenregistratie;
• Uitwerken, verwerken en verzenden van correspondentie zoals dictaten, brieven en juridische stukken.

Klinkt dit als jouw volgende baan? Dan kijken wij ernaar uit om van je te horen!

Jij bent het

Wij zijn op zoek naar een sprankelende parttime (juridisch) secretaresse met oog voor detail, hart voor de zaak en een vleugje humor. Iemand die stevig in haar schoenen staat, snel schakelt en het hoofd koel houdt, ook als het druk is. 

Je blijft rustig als het hectisch wordt, werkt nauwkeurig en weet precies wanneer er ruimte is voor een lach of luchtigheid. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar collega's écht samenwerken.

Wat wij in jou hopen te vinden:

• Je hebt ervaring als secretaresse, ervaring binnen de juridische sector is mooi meegenomen, maar zeker geen must;
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en behoudt altijd het overzicht;
• Je bent enthousiast, zorgvuldig én servicegericht – collega's kunnen op je bouwen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en werkt vlot met digitale systemen;
• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
•  Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar (we werken hier 9 uur per dag, dus tussen de 27 en 36 uur per week);
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam.

Herken jij jezelf hierin? Dan zou dit zomaar eens dé perfecte match kunnen zijn!

* Onderzoek laat zien dat sommige mensen pas reageren als ze aan (bijna) alle eisen voldoen. Maar bij deze organisatie is er volop ruimte om te leren en te groeien. Spreekt deze vacature je aan en denk je dat je een goede match kunt zijn, ook als je niet aan alle criteria voldoet? Stuur dan gerust je sollicitatie in – we kijken ernaar uit!

Wat jij krijgt

Naast een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel én informeel advocatenkantoor, bieden zij jou het volgende:

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.500,- en €4.800,- o.b.v. 40 uur, passend bij jouw ervaring en achtergrond;
• Een parttime werkweek van 3 of 4 dagen (27 tot 36 uur per week), waarbij je 9 uur per dag werkt;
• Alle benodigde faciliteiten, zoals een laptop, telefoon en alles wat jij nodig hebt om je werk soepel en prettig te doen;
• Een warme, informele en collegiale werksfeer met korte lijnen en ruimte voor een grap op z'n tijd;
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling;
• En natuurlijk nog meer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Solliciteer dan snel of bel mij gerust even voor meer informatie. Ik vertel je graag meer!

Ref.nr.:3505823871-UZP-NL-FPC-170610 - RT185280991