Vacature Secretaresse Parttime in Amsterdam bij Secretary Plus

De opdrachtgever is een toonaangevende speler met een gloednieuw kantoor op de Zuidas in Amsterdam binnen de juridische dienstverlening, met een wereldwijde aanwezigheid in ruim 80 steden in 40 landen over de hele wereld, waaronder Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten.

Diversiteit en inclusie vormen de kern van de bedrijfswaarden. Het bedrijf gelooft dat elke stem telt en dat ieders unieke perspectief het bedrijf sterker, innovatiever en creatiever maakt, waardoor de dienstverlening aan cliënten wordt verbeterd. Het streven is daarom om een inclusieve werkomgeving en cultuur te creëren in de gehele (internationale) organisatie, waar iedereen zichzelf kan zijn.

De opdrachtgever is ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur het bedrijf tot een toonaangevende wereldwijde advocatenkantoor maakt. Daarom wordt ernaar gestreefd om evenwichtige teams te vormen. Het bedrijf waardeert en verwelkomt ieders unieke bijdrage en moedigt talentvolle mensen aan om te solliciteren - ongeacht hun achtergrond, situatie of identiteit.

Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie?

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. Het is van belang dat je niet alleen goed zelfstandig kunt werken, maar ook dat je uitstekend kunt samenwerken met andere secretaresses op een HUB. Je maakt namelijk deel uit van het kloppend hart van de afdeling. Werken op deze afdeling vraagt om een zekere discipline, maar bovenal om een goede samenwerking.

Aan welke werkzaamheden kun je zoals denken:

• Agendabeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Boeken van (zakelijke) reizen;
• Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
• Archiveren zowel digitaal als fysiek;
• Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
• Billing – maandelijks declareren en versturen van facturen.

Multitasken is je op het lijf geschreven! De secretaresses die wij zoeken zitten vol ambitie en schrikken niet van dynamiek, houden van afwisseling en uitdagingen. Je draagt graag je steentje bij en haalt er energie uit om een ieder te ontzorgen. Niet alleen binnen je team en voor de advocaten die je ondersteunt, ook daarbuiten.

Verder beschik je over het volgende:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Kennis van Microsoft Office is een pré;
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond óf reeds ervaring als secretaresse of administratief medewerker;
• Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

De opdrachtgever zoekt een secretaresse die niet alleen de standaard taken van een secretaresse wil uitvoeren, maar ook graag inhoudelijk de diepte in gaat om het vak binnen de juridische sector vorm te geven. De opdrachtgever zoekt iemand die een echte aanpakker is en die de regie durft te pakken en graag vooruit denkt.

De werkweek wordt afgesloten met de ‘vrijmibo’, uitjes en elk jaar wordt er een jaarlijkse kerstfeest georganiseerd. In jouw rol als secretaresse ben jij cruciaal onderdeel van één van de teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt.

Graag bieden zij jou het volgende arbeidsvoorwaarden pakket:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen €2200,- en € 3700,- bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
• Een 13e maand;
• 28 vakantiedagen;
• Persoonlijk en individueel assistant programma;
• Een tijdelijk contract met de intentie tot een langdurig dienstverband;
• BeBoosted programma;
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden.