Ben jij een ervaren secretaresse die toe is aan een nieuwe stap binnen een professionele én toegankelijke werkomgeving? Dan is dit een mooie kans. In deze veelzijdige functie werk je bij een middelgrote organisatie in het centrum van Utrecht, op korte loopafstand van het centraal station...
Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen? Vind je het fijn om in een professionele omgeving te werken waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor persoonlijk contact en een prettige sfeer? Dan is dit een mooie kans.
Voor een kantoor in het centrum van Utrecht zoeken wij een secretaresse die houdt van afwisseling en graag de verbindende factor is binnen het team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, denkt vooruit en houdt overzicht. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende taken, hebt contact met cliënten en collega's en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Als secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen kantoor. Je ondersteunt collega's op organisatorisch en administratief vlak en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je bent een ervaren ondersteuner die structuur aanbrengt en gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je werkt zorgvuldig, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is binnen een professioneel team. Je neemt initiatief, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega's te ondersteunen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Dankzij jouw praktische instelling en oog voor detail kunnen anderen op je rekenen en blijft alles goed georganiseerd.
De functie is beschikbaar vanaf 32 uur per week. Een fulltime werkweek is uiteraard ook mogelijk. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd. Je werkt samen met je collega's vanuit kantoor, op een fijne en professionele werkomgeving waar de lijnen kort zijn.
Zoek je een functie waarin je jouw secretariële ervaring kunt inzetten én echt onderdeel bent van een hecht team? Reageer dan vandaag nog en ontdek hoe fijn het is om te werken in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en aandacht voor elkaar vanzelfsprekend zijn.
Je werkt vanuit een mooie kantoorlocatie in het centrum van Utrecht, op loopafstand van Utrecht Centraal. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Omdat er geen parkeergelegenheid beschikbaar is, is het prettig als je in de omgeving woont of gemakkelijk met het OV kunt reizen.
Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en houdt daarbij het overzicht. Dankzij jouw nauwkeurigheid, praktische instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je structuur aan te brengen en blijven processen goed georganiseerd.
Zie jij jezelf in een rol waarin je veel kunt betekenen, verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een betrokken team? Dan komen we graag met je in contact.
Zoek je een functie waarin je veel afwisseling hebt, zelfstandig kunt werken én onderdeel bent van een betrokken team? Dan voel je je hier snel thuis. In deze rol ondersteun je verschillende collega's, waardoor geen dag hetzelfde is. Juist die afwisseling maakt het werk interessant: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden, denkt mee en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, met alle ruimte om jouw ervaring in te zetten op een manier die bij jou past. Tegelijk werk je in een professionele omgeving waar collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken vanzelfsprekend is.
Daarnaast kun je ook rekenen op:
Je komt terecht in een team waar professionaliteit en een prettige werksfeer goed samengaan. Een plek waar je zelfstandig kunt werken, mee kunt denken en je gewaardeerd voelt in wat je doet.
Spreekt dit je aan? Dan maken we graag kennis met je.