Vacature Secretaresse / Administratief Medewerker in Dordrecht

• Dordrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze klant is een hecht familiebedrijf met ongeveer 20 medewerkers. Ze werken internationaal aan mooie offshore projecten. Het kantoor is goed bereikbaar in Dordrecht, met een informele sfeer en korte lijnen. Iedereen kent elkaar en samen zorgen we voor een fijne werkplek. De bedrijfscultuur is no-nonsense: we zeggen waar het op staat en helpen elkaar. Elke middag lunchen we samen in de kantine. Je komt terecht in een betrokken team dat voor elkaar klaarstaat. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen.

Word jij onze nieuwe secretaresse / administratief medewerker bij onze klant in Dordrecht?Jij bent de spin in het web binnen dit team. Je regelt alles, houdt overzicht en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen. Korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een afwisselende dag. Zoek je een parttime baan waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Als secretaresse / administratief medewerker ben jij echt onmisbaar. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en prioriteren van de mailbox;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor;
• Voeren van correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Signaleren en oppakken van urgente zaken en prioriteiten stellen;
• Organiseren van zakelijke reizen; (visa aanvragen, vluchten boeken, hotels reserveren en vaccinaties regelen)
• Coördineren van keuringen en cursussen voor medewerkers die naar het buitenland reizen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in het ERP-systeem;
• Werken met MS Office en SharePoint;
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten;
• Ondersteunen van het team en fungeren als rechterhand waar nodig.

Het is een parttime functie van 24 uur waarbij je je tijden flexibel kan indelen!

• Je hebt mbo 4 of hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol; 
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je bent energiek, enthousiast en neemt graag initiatief. 

• Salaris tussen €3.000,- en €4000,- bruto per maand O.B.V. 40 uur;
• 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen;
• Dagelijks verzorgde lunch in de kantine;
• Werken in een klein, hecht team;
• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Goed bereikbaar kantoor in Dordrecht;
• Ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen;
• Internationale werkomgeving met korte lijnen.
  
  

Heb jij zin om te starten als secretaresse bij dit familiebedrijf in Dordrecht? Solliciteer dan nu! Mail: j.vanderklooster@olympia.nl Tel: +31738447923 . Hopelijk spreken we je snel!