Vacature Secretaresse / Administratief Medewerker in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 2476-2971 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 15 juli 2026

Publicatiedatum: 8 juli 2026

Functieomschrijving

Je rol: Je ondersteunt de districtsmanager door het beheren van agenda’s en mailbox, het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en het verzorgen van verslaglegging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailbox van de districtsmanager
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging
• Contact onderhouden met interne en externe ketenpartners
• Aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten
• Verzorgen van correspondentie
• Verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem
• Contact opnemen met ketenpartners wanneer informatie ontbreekt

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling

Competenties:

• Organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Kunnen multitasken