Vacature Secretaresse Advocatenkantoor in Amsterdam bij Projob B.V.

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam

Ben jij een secretaresse die graag bij een internationaal advocatenkantoor wil werken? Dit middelgrote advocatenkantoor in Amsterdam biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen voor hun faillissementspraktijk. Je maakt deel uit van een professioneel team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en kwaliteit altijd vooropstaat.

Jouw baan als Secretaresse
In deze functie ondersteun je een partner en een team van meerdere advocaten binnen een professionele en inspirerende praktijk. Affiniteit of ervaring met het faillissementsrecht is een sterke plus. Dit is een mooie kans voor iemand die energie haalt uit een ondersteunende rol, graag verantwoordelijkheid neemt en zich voor langere tijd wil verbinden aan een gerenommeerd kantoor. De taken bestaan onder andere uit:

• beheren van de mailbox van de partner: meelezen, zelfstandig acties oppakken en bewaken van deadlines.
• verantwoordelijk voor agendabeheer, inclusief het inplannen van besprekingen en (Teams) conference calls.
• voorbereiden van besprekingen door benodigde stukken te verzamelen en organiseren van praktische zaken zoals lunches,
• reizen, hotels en vervoer. Opstellen, verzenden en opvolgen van Engagement Letters; voorbereiden en controleren van declaraties.
• ondersteunen van de faillissementsmedewerker en zorgdragen voor het archiveren en up-to-date houden van virtuele dossiers.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een collegiaal en informeel team van advocaten binnen een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en hoewel er geen parkeermogelijkheid is, is het kantoor centraal gelegen in de stad. Je werkt intensief samen met andere secretaresses en advocaten, waarbij de sfeer open en professioneel is.

Wat zoekt dit advocatenkantoor?
In deze rol is het belangrijk dat je proactief en stressbestendig bent. Jij kunt goed zelfstandig werken en behoudt altijd het overzicht. In een internationale werkomgeving zijn nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van groot belang, aangezien je met vertrouwelijke en tijdgevoelige documenten werkt. Je bent positief en flexibel en je hebt een representatieve en energieke persoonlijkheid. Verder beschik jij over:

• hbo werk- en denkniveau.
• afgeronde secretariële opleiding is een sterke pré.
• enkele jaren werkervaring als secretaresse binnen de internationale advocatuur.
• 3-4 dagen per week beschikbaar.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift.
• zeer goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• ervaring met of interesse in het faillissementsrecht.

Wat krijg je ervoor terug?

• een salaris van € 3.400,- tot € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• een 13e maand.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• een pensioenregeling.
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of op basis van gemaakte OV-kosten.
• ruimte voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling en er is een goede werk-privébalans.

Solliciteer direct, en zeker vóór 16 maart a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.