Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse ambulancezorg ondersteun je de teamleiders van de ambulancezorg bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Dankzij jouw organisatietalent verlopen agenda's, overleggen en administratieve processen soepel. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse organisatie goed te laten verlopen. Je werkt nauw samen met de teamleiders en bent een belangrijke schakel binnen de ambulancezorg.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda's van de teamleiders ambulancezorg en plannen van afspraken.
- Verwerken van e-mails in de algemene mailboxen en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van interne overleggen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Opstellen en verzorgen van correspondentie, documenten en andere administratieve stukken.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en regelen van faciliteiten.
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het team.
Je werkt 24 tot 28 uur per week. Daarbij ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Je kunt direct starten voor een opdracht waarvan de duur nog wordt bepaald.
Functie-eisen
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die graag overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, werkt gestructureerd en weet wat prioriteit heeft. Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk met collega's en voelt je prettig in een omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in een secretariële, administratieve of managementondersteunende functie.
- Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer, notuleren en het bewaken van actiepunten.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2750,00 tot €3959,00 / schaal FWG 40, cao ambulancezorg
- Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39554-UZP-NL-FPC-280712 - RT203174721