Vacature Secretaresse in Zwaag bij BaanBereik

• Zwaag
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Ben jij een aanpakker die graag het overzicht bewaart? In deze veelzijdige secretaressefunctie ondersteun je collega's op kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu op zoek bent naar een parttime of fulltime baan: dit is jouw kans op een afwisselende en stabiele functie in een professionele, maar informele werkomgeving in West‑Friesland.



Organisatie

Voor diverse opdrachtgevers in Noord-Holland zoeken wij secretaresses. Samen kijken we naar een werkplek die perfect past bij jouw ambities en talenten. 

Functiebeschrijving

Als secretaresse ben je de spil in het kantoor: je ondersteunt het team en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Agendabeheer en plannen van afspraken & vergaderingen;
• Telefoon en e-mail afhandelen en bezoekers ontvangen;
• Notuleren tijdens meetings en flyeren van notulen / verslagen;
• Postverwerking, zakelijke correspondentie en dossiers bijhouden;
• Faciliteren van kleine projecten, zoals organiseren van teamactiviteiten;
• Ondersteuning bij reizen boeken en administratieve taken (facturen, vergoedingen).

Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar vindt het ook fijn om in teamverband bij te dragen aan een prettige werksfeer.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4;
• Ervaring als secretaresse of in een soortgelijke rol is een plus, maar ook starters met relevante stages of administratieve ervaring zijn welkom;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Sociaal, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Flexibele werkhouding, met focus op service en ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Persoonlijke begeleiding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Ref.nr.:publications-63603-A-UZP-NL-FPC-070719 - RT186203696