Vacature Secretaresse in Amstelveen bij Olympia

• Amstelveen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat werken bij het Amsterdamse Bos, een unieke werkomgeving midden in het groen. In deze rol ondersteun je de teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheer van agenda’s, correspondentie en vergaderingen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het hele team. De werksfeer is informeel, praktisch en gericht op samenwerking. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratieve taken, planning en ad-hoc ondersteuning. Binnen je rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Werken bij het Amsterdamse Bos maakt elke werkdag afwisselend en bijzonder.

Werklocatie: Nieuwe Meerlaan, 3, 1182DB, AMSTELVEEN

Als secretaresse draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije omgeving in het Amsterdamse Bos. Door jouw ondersteuning kan het team zich focussen op het beheer en de organisatie van dit unieke natuur- en recreatiegebied, dat jaarlijks miljoenen bezoekers aantrekt. Deze functie is ontstaan door de tijdelijke uitval van een collega en is in eerste instantie voor drie maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Op een gemiddelde werkdag beheer en plan je agenda’s van collega's en leidinggevenden, verwerk je e-mails en telefoontjes, beantwoord je vragen van bezoekers en partners, en bereid je vergaderingen voor. Je stelt documenten op en ondersteunt bij de planning van projecten en activiteiten. Jouw werk zorgt ervoor dat het team efficiënt kan functioneren in een dynamische en groene werkomgeving.

Zin om deel uit te maken van ons team? Solliciteer dan snel en help ons het Amsterdamse Bos te laten bruisen!

• Ervaring in een secretariële of administratieve rol;
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel) (pré);
• Ervaring met notuleren en het voorbereiden van vergaderingen (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Initiatief
• Samenwerken
• Stressbestendig:
• Verantwoordelijkheid:

• Bruto maandsalaris tussen €3.171,- en €4.464,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 16 tot 24uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl