Vacature Secretaresse in Bedum bij Secretary Plus

Deze opdrachtgever gevestigd in Bedum (Groningen) is een full service kantoor voor grote en kleine bedrijven en zzp'ers door heel Nederland. De vier secretaresses binnen dit team zorgen er voor dat hun klanten ondersteuning krijgen op secretarieel en administratief gebied. De secretaresses werken vanuit hun mooi ingerichte kantoor in Bedum, hier heb je een eigen werkplek met een curved monitor scherm en zit-stabureau. Het team waarin je aan de slag gaat is hecht, de secretaresses zijn bij elkaar betrokken en er heerst een rustige en gemoedelijke sfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit en openheid.

Een veelzijdige functie binnen een klein en hecht team in Bedum (Groningen), maar wel werken voor 15 verschillende opdrachtgevers? Binnen deze functie is geen dag hetzelfde. Ben jij de bevlogen secretaresse waar wij naar op zoek zijn?

Onze opdrachtgever is namelijk op zoek naar een secretaresse die zijn of haar handen graag uit de mouwen steekt. Samen met je drie collega-secretaresses regel jij alle denkbare secretariële werkzaamheden voor diverse klanten. Het ene moment ben je bezig met de financiële administratie van het ene bedrijf en het volgende moment plan je vergaderingen in voor een andere organisatie. Het is van belang dat jij de rust weet te bewaren in deze hectische omgeving. Je gaat je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Je houdt de mailbox van verschillende opdrachtgevers bij;
• Ledenadministratie;
• Facturering en belastingaangiftes;
• Projectadministratie;
• Verslagen grondig controleren op spelling en inhoud.

Als secretaresse weet jij hoe je prioriteiten moet stellen en houd je je hoofd koel. Door het feit dat je voor veel verschillende klanten werkt, is snel kunnen schakelen erg belangrijk. Je werkt op een gestructureerde en nauwkeurige manier, zo zorg je er voor dat de klanten werk van hoge kwaliteit geleverd krijgen. Eigenschappen als dienstverlenend, beheerst en collegiaal passen goed bij je. Wanneer nodig help jij je collega’s en zorgen jullie er samen voor dat de dag goed afgesloten kan worden.

Beschik jij over de volgende eigenschappen?

• Tenminste 1 jaar werkervaring in een secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Je bent goed met computersystemen en weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke gegevens.

Wij bieden je graag een uitdagende functie waarbij je veel verschillende werkzaamheden kunt oppakken. Je komt terecht in een gezellig team van drie secretaresses dat er gezamenlijk naar streeft organisaties zo goed mogelijk te ondersteunen. Wat bieden wij jou nog meer?

• Een parttime werkweek van 24 uur die flexibel is in te delen;
• Een salaris van € 2.288,- en € 2.642,- op basis van 40 uur;
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een eigen werkplek die van alle gemakken is voorzien.