Vacature Secretaresse en Communicatiemedewerker Parttime in Nieuwegein

Het bedrijf waar je als Secretaresse komt te werken is actief op het gebied van arbeidsomstandigheden in de bouwbranche. Zij voorzien werkgevers en werknemers van voorlichtingen en informatie op het gebied van veilig en gezond werken, loopbaanontwikkeling en personeelsbeleid. Jij komt te werken met twee Arbovoorlichters die jij gaat ondersteunen met secretariële en communicatieve werkzaamheden. Het kantoor zit in Nieuwegein en is goed te bereiken met eigen vervoer vanuit de richtingen Utrecht, Amersfoort en Amsterdam.

Voel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda’s? Lees dan snel verder!

Voor onze functie als Secretaresse zijn wij op zoek naar iemand die communicatief vaardig is en proactief te werk gaat. Je bent immers de oren en ogen van de (functie). Vier dagen in de week zet jij je o.a. in voor het organiseren en regelen van bijeenkomsten van A-Z. Deze functie is onder te verdelen in twee delen. In deze Secretaresse rol houd jij je bezig met werkzaamheden als:

• Het beheren van de projectadministratie;
• Onderhouden van telefonische contacten;
• Verzorgen van correspondentie;
• Agendabeheer van de buitendienstmedewerkers;
• Notuleren bij vergaderingen en overleggen;
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en beurzen/congressen.

Daarnaast houd jij je op het gebied van communicatie voornamelijk bezig met het opstellen en beheren van (digitale) documentatie en databestanden. Hierbij bewaak jij de huisstijl van het bedrijf. Vindt jij het leuk om de website te beheren en te actualiseren? Dan krijg je de ruimte dit ook op te pakken!

Om te kunnen voldoen aan de functie-eisen van deze rol dien jij jezelf in onderstaande punten te herkennen:

• Jij bent in bezit van een secretariële opleiding of beschikt over relevante werkervaring;
• Jij hebt ervaring met het MS Office pakket (Word, Outlook, Powerpoint, Excel etc.);
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij beschikt over communicatieve vaardigheden en kan zelfstandig en accuraat te werk gaan;
• Jij bent voor 20-24 uur beschikbaar.

Als Secretaresse bieden we jou een veelzijdige en afwisselende functie. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.700,- en de €3.400,- o.b.v. 40 uur;
• Een parttime functie tussen de 20 en 24 uur;
• Direct een jaar contract bij de opdrachtgever met uitzicht op vast;
• 25 vakantiedagen en 8 Atv-dagen;
• Een premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding van 0,21 cent per kilometer;
• Een leerzame functie waarin jij jezelf kan ontwikkelen.