Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Functieomschrijving
Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresse.
De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. Het is een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
Bewaken van het opleidingsplan;
Opstellen en uitwerken van correspondentie;
Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
Notuleren en uitwerken van verslagen;
Uitzetten en bewaken van actiepunten;
Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Functie-eisen
Ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker;
Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week;
Werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
Werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden;
Arbeidsvoorwaarden
Standplaats: Twente.
20-24 uur per week.
Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 4400,- obv 40 uur (dit is inclusief IKB).
Goede pensioensregeling.