Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij het bestuurssecretariaat van gemeente Woudenberg ondersteun je het college van burgemeester en wethouders, het managementteam en de organisatie. Jij zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda's van 2 wethouders en het managementteam.
- Je zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarstaan in het systeem.
- Je organiseert bedrijfsbezoeken samen met communicatie en beleidsmedewerkers.
- Je beantwoordt e-mails en telefoontjes van inwoners, collega's, buurgemeenten en andere overheidsinstanties.
- Je maakt notulen.
- Je helpt met werkzaamheden voor kabinetszaken.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 3 tot 6 maanden.
Functie-eisen
Als secretaresse ben je het visitekaartje van gemeente Woudenberg. Je werkt graag samen met anderen en bent collegiaal. Je bent flexibel en houdt van afwisseling. Stress zie jij niet als een probleem, maar juist als een uitdaging om meerdere taken tegelijk te doen.
Je hebt:
- Minimaal een afgeronde opleiding (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring in een ondersteunende functie binnen een directie- of bestuurssecretariaat is een pluspunt.
- Goede digitale vaardigheden, zoals werken met MS Office.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.700,- tot €3.831,- / schaal 7 cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35022-UZP-NL-FPC-260610 - RT185725559