Vacature Secretaresse Gezondheidszorg in Groningen bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is psychologenpraktijk gevestigd in een prachtig pand in Groningen stad. De praktijk focust zich op psychische hulpverlening voor inwoners van Groningen en omgeving, in het bijzonder op internationale cliënten. Aan de slag gaan bij deze organisatie betekent werken aan een maatschappelijk doel.

Jij gaat aan de slag op jouw eigen kantoor, een comfortabele werkplek omgeven door veel groen en mooie kunst. Het pand is netjes en huiselijk ingericht, een prettige omgeving waarin je geconcentreerd te werk kan. Jouw team bestaat uit jouw duo-collega, 10 psychologen, de directeur en leefstijlcoach. Er heerst een betrokken, open en rustige werksfeer. Tijdens de lunch wordt er samen gegeten en gewandeld, zo leer jij je collega’s snel kennen!

Maak jij de combinatie tussen een professionele en empathische werkwijze binnen deze internationaal georiënteerde psychologenpraktijk? Wij bieden jou als ervaren assistant een uitdagende parttime functie in Groningen stad met uitzicht op een vaste baan.

In deze rol als secretaresse met officetaken binnen de gezondheidszorg ben jij de verbinder tussen de cliënten en de praktijk. Je gaat aan de slag met het ondersteunen je het behandelteam van onze opdrachtgever, hier pak je samen met jouw duo-collega de secretariële en administratieve processen op van a tot z. Ook zorg je ervoor dat het kantoor netjes blijft en dat facilitair alles in orde is. Een gevarieerde functie dus! Met welke werkzaamheden ga jij aan de slag?

• Aannemen van de telefoon;
• Verwerken van aanmeldingen;
• Afspraken en kennismakingen inplannen;
• Agenda’s van de psychologen beheren;
• Netjes houden van het kantoor;
• Verslaglegging.

Als secretaresse/officemanager gezondheidszorg maak jij de combinatie tussen een professionele en empathische werkwijze. Jij straalt rust en kalmte uit om de cliënten gerust te stellen. Ook weet jij wanneer je juist zakelijk moet handelen, dit kun jij als ervaren secretaresse goed aanvoelen. Communicatief sterk, een nauwkeurig werkwijze en stevig in je schoenen staan, dit omschrijft jou als persoon. Beschik jij over de volgende eigenschappen?

• Enkele jaren ervaring als secretaresse in de gezondheidszorg;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Jouw handelwijze is vlot en vastberaden;
• Je hebt oog voor de mens, dus zowel voor cliënten als jouw collega’s.

Binnen deze praktijk wordt er veel waarde gehecht aan een gezonde werkomgeving en persoonlijke ontwikkeling. Jouw gezondheid en ontwikkeling staan voorop! Ook krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie. Wat bieden wij jou nog meer?

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een passend salaris tussen de € 2535,- en € 3471,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een opleidingsbudget van € 3000,- bij indiensttreding;
• Gratis groente en fruit op het werk;
• Parttime werkweek van 32 uur, waarbij aanwezigheid op woensdag en vrijdag van belang is;
• Een prettige werkplek: een eigen kantoor in een prachtig oud Gronings pand.