Vacature (Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur in s-Gravenhage

Ben jij degene die deze advocaten op dit kantoor komt ontzorgen? Heb jij een hands on mentaliteit, ben je servicegericht, een snelle denker én dienstverlenend? Dan ga je helemaal passen in dit team!

Want samen met je collega secretaresses vorm je een hecht team. De advocaten werken in secties met elk hun eigen specialisme, en binnen deze secties is een team van secretaresses werkzaam die ieder gekoppeld zijn aan vaste advocaten.

Voor de sectie ondernemingsrecht zijn we op zoek naar een parttime (juridisch) secretaresse, deze positie is ontstaan door interne doorstroom en we zoeken vervanging voor 28 tot 32 uur per week!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten en zorg je voor een efficiënt agendabeheer. Verder ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van juridische documenten, ondersteun je advocaten bij het efficiënt organiseren van dossiers en het bijhouden van termijnen.

Hoe ziet een doorsnee dag er dan uit? 

Samen met je collega-secretaresses verricht je ondersteunende, secretariële en organisatorische werkzaamheden:

• het afhandelen en verwerken van binnen gekomen correspondentie en mail. Je schat deze in op urgentie en bewaakt de voortgang hiervan;
• het inplannen van afspraken in de agenda;
• verantwoordelijk voor het voorbereiden van juridische documenten;
• efficiënt organiseren van dossiers;
• contact onderhouden met cliënten;
• beheren van deadlines;
• je draagt zorg voor binnenkomende vragen dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
• je waarborgt de correcte naleving van juridische documenten;
• alle andere voorkomende werkzaamheden.

Word jij blij van een strak georganiseerd werkproces? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! 

Note: we hebben meerdere functies beschikbaar op verschillende secties binnen het rechtsgebied, en de uren variëren tussen de 28 en 40 uur!

Voor deze parttime secretaressepositie streven we naar een kandidaat die snel kan schakelen en die beschikt over minimaal HBO-niveau.

Wij zijn op zoek naar iemand die affiniteit heeft met juridische zaken, en als je ervaring hebt binnen dit werkveld is dat natuurlijk heel mooi meegenomen (maar geen pré)!

Verder vragen ze een collega die servicegericht en dienstverlenend is, en: 

• minimaal 3 jaar ervaring heeft als secretaresse of juridisch secretaresse;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift heeft;
• goede kennis en  ruime ervaring heeft met Microsoft Office;
• parttime 28 - 32 uur beschikbaar is (woensdag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen).

Ben jij degene die dit team komt versterken? Dan hoor ik graag van je!

Je zult deel uitmaken van een kantooromgeving die gekenmerkt wordt door toewijding en professionaliteit, terwijl er tegelijkertijd veel belang wordt gehecht aan werkplezier en goede onderlinge relaties. Dit komt tot uiting in de gelegenheid om deel te nemen aan sportieve evenementen, werkgroepen en gezellige uitjes die worden georganiseerd! Deze functie wordt vanuit kantoor vervuld.

De functie is parttime in te vullen voor 28 tot 32 uur per week. Je ontvangt rechtstreeks een contract bij deze organisatie met:

• een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.075,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
• 25 verlofdagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding (met het OV).

Bovendien biedt deze organisatie op kantoor de mogelijkheid om een personal trainer in te schakelen, en elke vrijdag staat er een gezellige borrel in de kantoorbar op het programma!