Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt het managementteam en collega's door vooruit te denken, afspraken te bewaken en te zorgen dat iedereen beschikt over de juiste informatie op het juiste moment.
Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Daarom ben jij belangrijk: je houdt het overzicht, brengt rust en zorgt voor continuïteit.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer: je beheert de agenda van managers, stelt zelfstandig prioriteiten en voert de regie op de agenda.
- Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen: je plant vergaderingen, organiseert bijeenkomsten, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verzorgt de notulen met besluit- en actielijsten.
- Administratieve ondersteuning: je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden, medewerkers en externen en verwijst ze naar de juiste persoon.
- Verslaglegging: je zorgt voor een heldere en nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen.
De functie is voor 38 uur per week, vanaf half februari tot half april.
Functie-eisen
Als secretaresse bij LVNL ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een drukke omgeving. Met jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid zorg je dat alles probleemloos verloopt. Je hebt een proactieve houding en bent communicatief sterk, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en personen.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.087 tot €4.166 / schaal 7, cao LVNL.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37321-UZP-NL-FPC-200116 - RT195021457