Een veelzijdige secretariële functie binnen de vastgoedwereld, waarin organiseren, ondersteunen en overzicht houden centraal staan. Vanuit het centrum van Utrecht ondersteun je een professioneel team van bedrijfsmakelaars bij de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert afspraken, verzorgt correspondentie, houdt dossiers op orde en hebt contact met klanten, relaties en collega's.
In deze rol, voor 32 tot 40 uur per week, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je bent betrokken bij verschillende werkzaamheden en weet wat er speelt binnen de lopende trajecten. Een goede secretariële of administratieve basis is belangrijker dan ervaring binnen de vastgoedbranche. De specifieke kennis van de makelaardij leer je in de praktijk.
Als Secretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsmakelaars goed georganiseerd is. Je neemt werkzaamheden uit handen, bewaakt afspraken en termijnen en zorgt ervoor dat documenten, informatie en dossiers op orde zijn.
Je houdt goed in de gaten wat er moet gebeuren en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega's wanneer dat nodig is.
Als secretaresse ben je een belangrijke ondersteuning voor de bedrijfsmakelaars. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden, terwijl jij achter de schermen zorgt dat de organisatie goed blijft draaien.
De combinatie van plannen, organiseren, administratie en contact maakt het werk veelzijdig. Je bent betrokken bij verschillende werkzaamheden en hebt daardoor een goed beeld van wat er binnen de organisatie speelt.
Het ene moment werk je een dossier bij of bereid je documenten voor, het volgende moment plan je een afspraak of heb je contact met een klant. Een functie voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en energie krijgt van een afwisselende werkdag.
Spreekt deze combinatie van secretariële ondersteuning, vastgoed en afwisseling je aan? Dan maken we graag persoonlijk kennis met je. We vertellen je tijdens een gesprek graag meer over de functie, de organisatie en het team.
Je bent iemand die graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur aan te brengen in je werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
Je bent flexibel wanneer de planning verandert en schakelt gemakkelijk wanneer er iets onverwachts tussendoor komt. Daarbij verlies je de kwaliteit van je werk niet uit het oog.
Ook in het contact met anderen ben je toegankelijk en professioneel. Je communiceert prettig met collega's, klanten en andere betrokkenen en vindt het vanzelfsprekend om mee te denken en waar mogelijk werk uit handen te nemen.
Ervaring binnen de makelaardij is geen must. Met een goede secretariële of administratieve basis, interesse in vastgoed en de motivatie om nieuwe dingen te leren, maak je je de werkzaamheden snel eigen.
Je houdt gemakkelijk overzicht en weet wat er speelt. Je vindt het prettig om vooruit te denken en werkzaamheden goed te organiseren, zodat zaken niet blijven liggen.
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, maar bent ook praktisch ingesteld. Wanneer prioriteiten veranderen, schakel je gemakkelijk en bepaal je wat op dat moment belangrijk is. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler. Je communiceert open met collega's, bent servicegericht richting klanten en denkt graag mee over oplossingen.
Kortom: je bent een betrouwbare en betrokken ondersteuner die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je komt terecht in een jong, enthousiast en energiek bedrijf waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan. De positieve sfeer merk je niet alleen binnen het team waarin je dagelijks werkt, maar door de hele organisatie.
Collega's zijn betrokken, behulpzaam en houden van een goede dosis humor. Er wordt serieus gewerkt en samen hard gewerkt om mooie resultaten neer te zetten, maar er is ook volop ruimte voor een gezellig praatje, een grapje tussendoor en spontane momenten.
De gezelligheid stopt bovendien niet zodra de werkdag erop zit. Een borrel, samen iets drinken of een spontane activiteit: er is altijd wel iemand te vinden die in is voor iets leuks. Je maakt hier onderdeel uit van een organisatie waar collega's elkaar kennen, betrokken zijn en plezier hebben in wat ze doen.
Tegelijkertijd is het een omgeving waarin de handen uit de mouwen worden gestoken. Er is veel energie, ambitie en drive en iedereen draagt zijn of haar steentje bij.
Een professionele werkomgeving met een informele sfeer, leuke collega's, veel energie en ruimte voor spontaniteit.
Naast een afwisselende functie en een enthousiast team krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen. De lijnen zijn kort, collega's werken nauw samen en eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Spreekt de functie je aan en zie je jezelf al werken binnen dit enthousiaste team? Dan komen we graag met je in contact.
Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over de organisatie, de functie en natuurlijk de collega's met wie je gaat samenwerken.