Vacature Secretaresse medewerker Pensioenen in Utrecht bij Unique

a.s.r. in Utrecht biedt een breed scala aan financiële producten, waarbij te denken valt aan verschillende verzekeringen en pensioenen. Een steentje bijdragen aan de samenleving en ‘Helpen door te doen’ is de filosofie van a.s.r. Bij a.s.r. geloven we dat verschillen ons sterker en beter maken en staan we voor gelijke kansen voor iedereen. We streven naar een inclusieve cultuur, waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut. Verschillende perspectieven, achtergronden, kennis en ervaringen dragen namelijk bij aan het realiseren van de doelstellingen van a.s.r. en worden positief benut en ingezet bij innovatieve, duurzame oplossingen voor onze klanten.

Als Secretaresse Pensioenen ondersteun je de MT voorzitter en/of MT leden. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden en denkt mee en vooruit. Je bent een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Daarnaast ben je accuraat in de uitvoering van je werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen, ook onder hoge werkdruk. Naast passie en toewijding voor het vak als secretaresse is het van belang dat je klantvriendelijk bent.

Dit ga je doen als Secretaresse Pensioenen

• Je beheert de agenda en email van de betreffende directie- / MT leden Pensioenen
• Je organiseert en plant afspraken en vergaderingen in en je verzorgt indien nodig de notulen/actielijst bij de vergaderingen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste ontvangstruimte
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie en management en handelt allerlei handen zaken af
• Je verzorgt een diversiteit aan overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, HR zaken, ad-hoc vragen)

• Minimaal een MBO opleiding in een secretariële richting en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Bent integer, flexibel en klantgericht
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams)
• Bent professioneel en door jouw toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving
• Fulltime functie vanaf 32 uur

• Een bruto uurloon van €15,71 (exclusief eindejaarsuitkering 8% van bruto uurloon)
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 80 km per dag)
• Een thuiswerkvergoeding van €0,23 netto per gewerkt uur
• Veel zelfstandigheid om de beste te worden in deze functie.
• Een tijdelijke functie van 3 maanden met kans op verlenging