Vacature omschrijving
Organisation
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht, structuur en schakelen? In deze parttime rol ondersteun je directie en collega's, bewaak je agenda's en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt: professioneel, nauwkeurig en met plezier.
Je sluit aan bij een onafhankelijke funderingsexpert, gespecialiseerd in geotechniek, funderingstechniek, monitoring en grondmechanica. Met een data-gedreven aanpak en continue verbetering leveren we een solide basis voor heiprojecten in heel Nederland. De cultuur is nuchter en prestatiegericht: samenwerken, zorgvuldig werken en altijd de opdrachtgever centraal.
Arbeidsopgaver
Je regelt de dagelijkse stroom aan communicatie, planning en documentatie: snel, netjes en compleet.
- Telefoon en e-mail beheren; vragen filteren en doorzetten naar de juiste collega
- Afspraken plannen en agenda's beheren; vergaderingen voorbereiden (zaal, stukken, notulen)
- Dossiers bijhouden en archiveren; zorgen dat documentatie volledig en up-to-date is
- Correspondentie en rapportages opstellen in heldere taal (NL)
- Administratieve taken uitvoeren en Sales ondersteunen met offertes/overzichten
Ønskede kvalifikasjoner
Nauwkeurig, proactief en communicatief sterk: iemand die het overzicht bewaart.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/administratief
- Uitstekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
- Sterk in plannen en organiseren; je stelt prioriteiten en houdt tempo
- Accuraat, representatief en prettig in de omgang: mondeling én schriftelijk
- Flexibel en stressbestendig; je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
Vi kan tilby
Afwisselend werk, betrokken collega's en ruimte om te groeien.
- Parttime dienstverband 24–32 uur; woensdag is een vaste werkdag, overige dagen in overleg
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een professioneel, gezellig team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei (trainingen/kennisdeling)
- Een werkomgeving waar productiviteit én werkplezier hand in hand gaan
Ref.nr.:SW.236-UZP-NL-FPC-241000 - RT191204392