Vacature Secretaresse Parttime in Amstelveen bij Unique

Je gaat te werk bij een internationaal accountancybureau in Amstelveen. Een inspirerende plek, waar hard gewerkt wordt, wordt gelachen en mensen behulpzaam zijn naar elkaar. Het bedrijf biedt veel doorgroei mogelijkheden. Zolang jij maar gemotiveerd en gedreven bent zijn zij altijd bereidt met jou mee te denken.

Ben jij die enthousiaste collega die graag aan de slag wil als secretaresse op de afdeling Sustainability Reporting & Assurance? Grijp dan snel deze kans! Wij bieden jou een unieke mogelijkheid om deel uit te maken van een leuk team.

Als secretaresse op de afdeling Sustainability Reporting & Assurance ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt de Partners en Directors van deze afdeling en biedt ook assistentie aan andere teamleden bij diverse opdrachten. Aangezien de afdeling veel internationale collega's heeft, is het essentieel dat je vloeiend Engels spreekt en schrijft. Je komt te werken in een ervaren team dat veel waarde hecht aan kwaliteit. Je hebt veel zelfstandigheid in je werk, maar er is ook zeker ruimte voor plezier en gezelligheid.

Voor deze rol is het belangrijk dat je tactvol en vriendelijk kunt optreden, maar tegelijkertijd ook doortastend en efficiënt bent. Betrouwbaarheid en integriteit zijn van groot belang, en het vermogen om prioriteiten te stellen is een vereiste.

Een greep uit de werkzaamheden omvat onder andere:

• Beheren van de agenda's;
• Ondersteunen bij offertetrajecten;
• Controleren van uitgaande documenten;
• Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
• Zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie en dossierbeheer;
• Archiveren en beheren van dossiers.

Als secretaresse ben jij de essentiële verbinding tussen onze klanten (of hun secretaresses) en onze Partners en Directors. Je zorgt ervoor dat de agenda's van de personen waarvoor je werkt perfect zijn georganiseerd. Bij het plannen van afspraken houd je rekening met verschillende factoren, zoals tijdzones, reistijden en deadlines, om een logische en praktische planning te waarborgen.

Functie-eisen:

• Je bent parttime beschikbaar, minimaal 32 uur per week, waarbij 36 à 40 uur ook mogelijk is. Deels werken op kantoor en deels thuiswerken is bespreekbaar;
• Je hebt een MAVO/HAVO/Vwo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met een internationale werkomgeving;
• Je bent vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams);
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, accuraat, stressbestendig, proactief, behulpzaam en hebt een positieve instelling.

Als secretaresse verdien je het volgende:

• Een salaris tussen €2200,- en €3500,- bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring;
• Een tijdelijk contract, met kans op overname na 850 gewerkte uren;
• Een laptop voor zakelijk gebruik;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling via StiPP-Pensioen;
• Een 13e maand;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Onkostenvergoeding;
• Veel mogelijkheden voor doorgroei binnen de organisatie;
• Een mobiel van de zaak;
• Toegang tot de sportschool op kantoor.