Functiebeschrijving
Snel schakelen, plannen en organiseren. Dit zijn jouw sterke punten welke jij graag toepas in je werk! Wil je meer weten over deze functie, lees dan snel verder.
Als secretaresse kom jij te werken bij een op- en overslagterminal voor ammoniak. Jij komt te werken bij een informele werkgever welke is gevestigd in de Europoort. Jij bent een echte duizendpoot welke snel kan schakelen. Jij biedt namelijk ondersteuning aan de gehele terminal. Met jouw communicatieve vaardigheden beantwoord jij inkomende telefoontjes en ontvang jij bezoekers. Regelen en organiseren! Daar krijg jij energie van. Jij verzorgt vergaderingen van a tot z. Denk hierbij aan agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van de notulen. Er wordt niet voor niets gevraagd of jij een echte duizendpoot bent. Onderstaande werkzaamheden bestaan ook uit jouw takenpakket:
- Ziek- en betermeldingen verwerken;
- Het aanmaken van inkooporders;
- Het bijhouden van de voorraad m.b.t. keuken en kantoor;
- Het regelen van attenties voor zieke medewerkers en/of verhuizing e.d.
- Het maken hotelreserveringen, boeken van vluchten en huurauto's reserveren.
Functie-eisen
Om de rol als secretaresse te vervullen ben jij in het bezit van een mbo diploma richting administratief.
- Je hebt 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis en ervaring met MS-Office;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende functie voor 25 uur per week (ma-vrij 9.00-14.30);
- Een bruto maandsalaris van € 2.100,- - € 2.900,- o.b.v. 40 uur;
- Reiskostenvergoeding;
- Een open, directe en prettige werkplek en collega's.
Kortom, wil jij parttime werken en wordt jij enthousiast bij het lezen van de vacature! Solliciteer dan direct.
Ref.nr.:365017-UZP-NL-FPC-050506 - RT160355283