Vacature Secretaresse Parttime in Utrecht bij Secretary Plus

Secretary Plus heeft diverse topfuncties openstaan op het gebied van secretarieel en Office Management. Vanuit onze vestiging in Utrecht bedienen wij de regio Utrecht, Hilversum, Amersfoort, Culemborg en Veenendaal. Wij bieden een breed scala aan mogelijkheden bij verschillende opdrachtgevers, van junior tot senior posities.

Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou jij de volgende taken kunnen uitvoeren:

• Beheren van agenda's en afspraken voor het managementteam;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen;
• Verzorgen van correspondentie en documentatie;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en reizen;
• Ondersteunen bij administratieve taken en projecten.

Jij bent een zelfstandige en proactieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring als secretaresse of een soortgelijk rol (office manager / management assistent) en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit;
• Beschikbaarheid per direct.

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen. Daarnaast bieden wij:

• Een bruto marktconform salaris tussen de €2.800,- en €4.300,- o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging of een contract voor onbepaalde tijd;
• Mogelijkheid om parttime of fulltime aan de slag te gaan;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf;
• Een gezellige en collegiale werksfeer.