Vacature Secretaresse Parttime in Zwolle bij Secretary Plus

Het bedrijfsbureau ondersteunt ruim 460 specialisten en wordt momenteel bemand door 8 medewerkers. Het is een informele organisatie en de standplaats is in Zwolle.

Wil jij als secretaresse een essentiële rol vervullen in de soepele werking van deze organisatie? Samen met 8 collega's op het bedrijfsbureau ben je de spil van het bedrijf en speel je een cruciale rol bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de managers. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele secretaresse om het team te versterken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Als centraal coördinatiepunt binnen het bedrijfsbureau, beheer je samen met het team diverse activiteiten en taken, waaronder postverwerking, archivering, telefoonbeheer, ruimtereserveringen, catering, en ontvangst van bezoekers;
• Je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel en tactisch niveau, en beheert agenda's, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken inplant;
• Je organiseert, ondersteunt, en notuleert diverse vergaderingen en commissies, inclusief het verzorgen van vergaderstukken en het opvolgen van actiepunten;
• Je stelt correspondentie en notities op, gebaseerd op beknopte informatie;
• Je verzamelt en verwerkt diverse vertrouwelijke informatie ten behoeve van het Stafbestuur / secretaris;
• Je draagt bij aan de opstelling van het bestuurlijk jaarverslag en biedt projectmatige ondersteuning aan onder andere de financiële manager;
• Ondersteunende HR-gerelateerde;
• Je denkt proactief mee om efficiëntie en effectiviteit te bevorderen.

Zoek je een uitdagende positie als secretaresse waarbij je je vaardigheden kunt laten zien en ontwikkelen? Bekijk dan onze vacature en ontdek of jij de perfecte match bent:

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau, met een diploma van een relevante secretariële Hbo-opleiding;
• Uitgebreide kennis van geautomatiseerde informatiesystemen, waaronder Excel;
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden om effectief te kunnen communiceren;
• Je behoudt het overzicht en je bent flexibel, zelfs in drukke tijden, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende situaties;
• Kennis van organisatiestructuren, procedures en beleidsontwikkelingen;
• Proactieve toewijding om taken tijdig en nauwkeurig uit te voeren;
• Je hebt een scherp oog voor detail en gestructureerd werken;
• Begrip van complexe informatie en behoud het overzicht en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Denk je dat je aan deze eisen voldoet en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van dit team!

• Het betreft een contract via Secretary Plus voor 1 jaar en daarna wordt je overgenomen door de organisatie;
• Een salarisindicatie tussen de €3.100 en €3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Een parttime vaste functie tussen de 24 - 27 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• 8,33% vakantiegeld;
• Toegang tot online trainingen;
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.