Een veelzijdige (parttime) baan voor een secretaresse PMO die graag de touwtjes in handen heeft! Je gaat 24 tot 40 uur per week werken vanuit Groningen, binnen een betrokken team waar jouw organisatietalent en initiatief worden gewaardeerd. Met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng is dit een functie waarin je écht onderdeel bent van het team...
Voor een professionele en groeiende organisatie in Groningen zoeken wij een Secretaresse PMO voor 28 tot 40 uur per week. In deze veelzijdige, parttime functie ondersteun je verschillende collega's en projecten en zorg je ervoor dat organisatorisch alles goed geregeld is.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel werkzaamheden tegelijkertijd lopen. Juist daarom is jouw rol belangrijk: je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en collega's. Je voert niet alleen werkzaamheden uit, maar signaleert ook wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.
Naast je PMO-werkzaamheden heb je oog voor het kantoor en je collega's. Je pakt praktische en facilitaire zaken op, denkt aan verjaardagen en vindt het leuk om bijvoorbeeld een borrel of andere activiteit te organiseren. Daarmee ben je niet alleen organisatorisch een belangrijke schakel, maar draag je ook bij aan een prettige werkomgeving.
Als Secretaresse PMO ondersteun je collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectgerelateerde werkzaamheden. Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Je houdt je onder andere bezig met:
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment organiseer je een bijeenkomst of houd je een projectplanning scherp in de gaten, het volgende moment ondersteun je een collega bij een belangrijk document of pak je een praktische kantoorzaak op.
Deze (parttime) functie biedt veel afwisseling én ruimte om zelfstandig te werken. Je krijgt verantwoordelijkheid en wordt juist gewaardeerd wanneer je initiatief neemt, vooruitdenkt en met ideeën komt om werkzaamheden slimmer of efficiënter te organiseren.
Door de combinatie van PMO, projectondersteuning, administratie en praktische organisatie heb je contact met veel verschillende collega's en krijg je een breed beeld van wat er binnen de organisatie speelt.
Daarnaast ligt jouw rol niet volledig vast. Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en kwaliteiten is er ruimte om bepaalde werkzaamheden verder naar je toe te trekken. Zo kan jouw accent bijvoorbeeld meer komen te liggen op projectondersteuning, organiseren of administratieve werkzaamheden.
Jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor wat er nodig is komen in deze brede ondersteunende functie helemaal tot hun recht. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om de rol mede vorm te geven op basis van jouw kwaliteiten.
Een mooie volgende stap voor een Secretaresse PMO die graag regelt, vooruitdenkt en zichtbaar bijdraagt aan een goed georganiseerde én prettige werkomgeving.
Organiseren, regelen en vooruitdenken passen helemaal bij jou. Als Secretaresse PMO zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en projecten, ondersteunt collega's en bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie.
Je voelt je prettig in een brede ondersteunende functie waarin je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid krijgt en actief mag meedenken over hoe zaken slimmer of beter georganiseerd kunnen worden.
Ervaring binnen een advies-, consultancy- of projectorganisatie is een mooie aanvulling, maar zeker geen vereiste.
Je bent iemand die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer meerdere projecten, deadlines en verzoeken tegelijkertijd aandacht vragen. Je stelt prioriteiten, schakelt snel en zorgt ervoor dat afspraken en acties niet blijven liggen.
Daarbij ben je proactief en zelfstandig. Je wacht niet af tot werkzaamheden bij je terechtkomen, maar denkt vooruit en ziet waar ondersteuning nodig is. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en relaties en combineert een praktische instelling met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Jouw organisatietalent, proactieve houding en plezier in een brede ondersteunende rol maken je een waardevolle aanvulling op het team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en jouw functie steeds verder eigen te maken.
Dan pas jij perfect in deze rol. Solliciteer vandaag nog als Secretaresse PMO in Groningen.
Werken als Secretaresse PMO betekent een veelzijdige functie binnen een professionele en dynamische organisatie. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw werkzaamheden verder vorm te geven. Door de combinatie van projectondersteuning, organiseren en contact met verschillende collega's en relaties is geen dag hetzelfde.
Je werkt samen met betrokken en deskundige collega's in een omgeving waarin samenwerken, initiatief en een goede werksfeer belangrijk zijn. Vanuit het kantoor in Groningen draag je bij aan uiteenlopende projecten en krijg je de vrijheid om jouw kwaliteiten optimaal in te zetten.
Je komt terecht in een team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook volop ruimte is voor een informele sfeer en gezelligheid. Gezamenlijk lunchen, borrels en teamactiviteiten staan regelmatig op de agenda voor collega's die daar graag bij aansluiten.
In deze functie krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw eigen kwaliteiten in te zetten. Je combineert organiseren en ondersteunen met verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een professionele en prettige werkomgeving.
Een mooie volgende stap voor een Secretaresse PMO die graag vooruitdenkt, verantwoordelijkheid pakt en zichtbaar bijdraagt aan het team. Solliciteer vandaag nog!