Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
In deze rol als secretaresse ondersteun jij de directeur én het team Corporate Finance & Control op organisatorisch en secretarieel vlak. Jij bent de spin in het web: schakelt soepel tussen verschillende agenda's, houdt overzicht in de mailbox en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn.
Je werkt nauw samen met de directeur, maar hebt ook veel contact met teamleiders en collega's uit het team van in totaal 22 medewerkers, verdeeld over 3 subteams. En goed nieuws: je start in een rustige zomerperiode, zodat je alle ruimte krijgt om je goed in te werken.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda en mailbox van de directeur Corporate Finance & Control.
- Je notuleert het wekelijkse MT-overleg (en eventueel een extra overleg om de week).
- Je bereidt financiële overleggen WUR-breed voor, samen met de directeur.
- Je leest actief mee in de mailbox, handelt zelfstandig af of zet berichten door.
- Je regelt praktische zaken zoals vergaderruimtes, uitnodigingen en stukken delen.
- Je beantwoordt vragen uit het team of namens de directeur.
- Je ondersteunt waar nodig bij het opstellen van communicatie of presentaties (PowerPoint).
Je werkt 20 tot 28 uur per week, tijdens kantoortijden (tussen 09:00 en 17:00). Je start in augustus 2025 en loopt voor 5 maanden. Dinsdag is een vaste kantoordag, de overige dagen stem je in overleg af. Je werkt hybride: deels op kantoor in Wageningen, deels vanuit huis.
Kortom: een veelzijdige, zelfstandige functie in een professioneel en betrokken team, waar jouw organisatietalent en mensenkennis goed tot hun recht komen.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en een natuurlijke aanleg voor organiseren. Je voelt je op je gemak in een zelfstandige rol, maar werkt net zo graag samen binnen een groter team. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners,van directeur tot administratief medewerker,en weet steeds de juiste toon te vinden. Dankzij jouw gevoel voor verhoudingen en cultuur pas jij je gemakkelijk aan binnen een internationale werkomgeving zoals Wageningen Universiteit, waar collega's met uiteenlopende achtergronden samenwerken.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding (secretariële richting).
- Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Goede beheersing van Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je spreekt goed Nederlands en Engels.
- Ervaring met MS Office, vooral Outlook, Word en bij voorkeur ook PowerPoint.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.671,00 tot €3.399,00 / schaal 6 , cao Wageningen Research
- Een reiskostenvergoeding van €0,14 per km met een maximum van 30 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35055-UZP-NL-FPC-300610 - RT185847082