Vacature Secretaresse in Utrecht bij Actief Werkt!

  • Referentie nr.: publications-197707-B
  • Geplaats op: 2026-03-09
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een notariskantoor. Met 15 medewerkers ondersteunen zij dagelijks cliënten met hoogwaardige dienstverlening. Het gaat hierbij om kwaliteit en service. Hier werken betekent onderdeel zijn van een hecht team waar jouw ideeën tellen. Je kunt rekenen op een prettige werksfeer en collega’s die elkaar helpen en waarderen. Een keer per jaar staat een leuke trip op de agenda, waarbij je met het hele team een lang weekend weg gaat.

Functieomschrijving

Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het contact met cliënten. Of je nu net je opleiding hebt afgerond of al werkervaring hebt, deze baan biedt je volop mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. De locatie is ideaal: vlak bij Utrecht Centraal Station en dus goed bereikbaar.

Wat ga je doen als secretaresse? Jij biedt ondersteuning met allerlei administratieve taken. Denk hierbij aan het aanmaken van dossiers, afwerking dossiers, gepasseerde dossiers klaarzetten en digitaliseren, mailverwerking en eventuele administratieve taken. Ook het vriendelijk en professioneel te woord staan van cliënten kan tot jouw werkzaamheden behoren.

Wat vragen wij van je:

Een energieke en klantgerichte secretaresse die graag initiatief neemt. Je hebt oog voor detail en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Wat verder belangrijk is:

  • Een afgeronde mbo-opleiding met voorkeur in een secretariële richting.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Basiskennis van de Engelse taal.
  • Pienter, vlot, goede werkmentaliteit, verantwoordelijk, stressbestendig en vriendelijk.

Wat wij jou bieden:

Een flexibele functie van 24 tot 40 uur per week, met de volgende voordelen:

  • Een salaris tussen € 2.550,- en € 3.600,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring).
  • OV kosten volledig vergoed. 
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
  • Een contract voor 7 maanden met verlenging of overnamen door de klant. 

Interesse?

Maak werk van deze vacature en solliciteer direct! Zo ziet jouw sollicitatieproces eruit:

  • Je solliciteert – Binnen 1 werkdag bellen we je voor een kennismaking
  • Kennismaking – We nodigen je uit op een van onze vestigingen
  • Vervolgafspraak – Bezoek de opdrachtgever
  • Een match – Klik? Dan bespreken we het contract

Relevante vacatures