Vacature Secretaresse in Warnsveld bij Seesing Flex

Voor een zorginstelling in Warnsveld zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Binnen deze rol ben je het eerste aanspreekpunt van de patiënten en bezoekers aan de receptie. Samen met je collega's beantwoord je de telefoon en beheer je de agenda's van de hulpverleners.

• Je ontvangt patiënten en bezoekers aan de receptie en verwijst hen door naar de juiste plek;
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie;
• Je beheert digitale dossiers en ondersteund daarbij de behandelaren met het verwerken van gegevens;
• Daarnaast hoort het opstellen van standaardoverzichten en verzamelen van de daarvoor benodigde informatie tot jouw takenpakket;
• De nadruk binnen deze functie ligt op telefonie- en receptiewerkzaamheden.

Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte.

• Je hebt een MBO diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent computervaardig en hebt bij voorkeur ervaring met het geautomatiseerde systeem User;
• Ervaring binnen de zorg (werkwijzen en procedures) is een pluspunt.