ICARA is een organisatie met ruim 15 jaar ervaring op het gebied van medische en arbeidsdeskundige expertises. De organisatie voert onafhankelijke onderzoeken uit en levert rapportages aan werkgevers, verzekeraars en andere organisaties over arbeid en belastbaarheid.
Binnen ICARA wordt dagelijks gewerkt met vertrouwelijke en gevoelige informatie, waarbij zorgvuldigheid, kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Het secretariaat speelt hierin een belangrijke rol: zij zorgen ervoor dat dossiers volledig zijn, processen goed verlopen en rapportages correct worden voorbereid en verwerkt.
Je werkt samen met collega's op het secretariaat in een betrokken team met korte lijnen. De organisatie werkt nauw samen met PSICARA, waarmee cliënten en processen regelmatig overlappen. De komende periode ligt de focus op verdere professionalisering en het optimaliseren van processen.
De werksfeer is collegiaal en informeel. Medewerkers lunchen vaak samen en ondersteunen elkaar waar nodig.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces binnen ICARA. Je werkt dagelijks met vertrouwelijke medische informatie en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden verwerkt.
Je ondersteunt het proces rondom expertisetrajecten en speelt een belangrijke rol in het redigeren en versturen van rapportages.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Een belangrijk onderdeel van deze functie is het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke medische informatie en het bewaken van kwaliteit en nauwkeurigheid in alle administratieve processen. Je zult worden opgeleid in ons vakgebied.
Je bent iemand die gestructureerd werkt, verantwoordelijkheid neemt en zorgvuldig omgaat met informatie. Je begrijpt het belang van nauwkeurigheid en discretie en vindt het prettig om in een rol te werken waarin kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Je houdt overzicht en kunt het grotere geheel overzien, kunt goed prioriteren en blijft rustig wanneer het druk is.
Daarnaast: